Rådgiver prosjektstyring
Oslo kommune
- Frist 14.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du jobb med overordnet prosjektstøtte i Oslos mest spennende byggeprosjekter?
Oslobygg KF er Oslo kommune sitt eiendomsforetak for formålsbygg. Vi eier, forvalter, bygger og utvikler offentlige bygg og formålsanlegg i hovedstaden. Dette omfatter barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, beredskapsbygg, idrettsanlegg og andre nasjonale anlegg. Prosjektene våre varierer i størrelse fra mindre rehabiliteringsprosjekter på 20 MNOK til større prosjekter på flere milliarder kroner, som nye Tøyenbadet og Munchmuséet.
Vi har en prosjektportefølje med en planlagt investeringsramme på 35 milliarder kroner de nærmeste årene. Hos oss får du arbeide i et sterkt prosjektfaglig miljø som legger stor vekt på intern prosjektstøtte.
I rollen som rådgiver prosjektstyring i Oslobygg KF, vil du få muligheten til å bidra med å bygge opp styringssystemer i virksomheten samt ha overordnet ansvar med forvaltning av relevante oppgaver/fagområder relatert til prosjektstyring. Videre vil du bidra med prosjekt- og porteføljestøtte i spennende, varierte og komplekse prosjekter som betyr mye for byens befolkning.
Ved å arbeide for en offentlig byggherre som både bygger, eier og drifter egne bygg, vil du i tillegg til å bidra i selve prosjektgjennomføringen også få innsikt i hele livssyklusen til byggene, samt de politiske prosessene som er knyttet opp til vedtak og forvaltning av kommunens eiendomsmasse. Oslobygg KF skal være i front på bærekraftige og innovative løsninger, samt en pådriver for etablering av “best practice” i, samt endring og fornying av bransjen. Dette gir mange spennende utfordringer i stillingen som rådgiver prosjektstyring.
Stillingen er plassert i seksjon prosjektstyring som har 12 medarbeidere og inngår som en enhet i divisjon utbygging. Divisjonen har omtrent 110 ansatte der rundt 70 er prosjektledere. Dine nye kolleger vil være høyt kompetente og engasjerte mennesker som liker å bidra til hverandres suksess.
Vi ser etter deg som har betydelig erfaring fra byggebransjen med arbeid som støtteressurs i prosjektstyring med hovedvekt på økonomi- og fremdriftsstyring. Erfaring med og interesse for temaer som; kalkulasjon, risikostyring, endringshåndtering, kontraktsoppfølging samt interesse for kursing og opplæring av våre prosjektledere vil bli vektlagt. Vi ser også etter deg som ønsker å opparbeide deg kompetanse på området.
Arbeidsoppgaver
- Fungere som primær kontaktperson og yte hjelp og bistand med prosjektstyring og -støtte i prosjekter og porteføljer. Primært for tildelt portefølje, men ved behov også i andre porteføljer
- Hjelpe porteføljer og prosjekter med kvaliteten på den løpende, månedlige perioderapporteringen
- Fungere som støttespiller i prosjektene med kalkulasjon, usikkerhetsanalyser/risikovurderinger, gjennomføring av KS2, utarbeide styringsdokument og sluttrapportering/erfaringsnotat
- Bygge opp og forvalte spisskompetanse for divisjonen for de relevante temaer som tildeles stillingen
- Veilede og hjelpe til ved regnskapsmessig årsavslutning og i de årlige budsjettaktivitetene, både på divisjons-, portefølje- og prosjektnivå
- Bistå med å svare ut løpende henvendelser som rettes til divisjonen
Kvalifikasjoner
- Utdannelse innen relevant fagområde på minimum bachelornivå, fortrinnsvis innen ingeniørfag/byggtekniske fag. Økonomiutdanning og relevant prosjekterfaring kan kompensere for utdanningskravet
- Betydelig erfaring fra prosjektgjennomføring av og prosjektstøtte til større byggeprosjekter. God kjennskap til kommunal regnskapsføring og økonomiske prinsipper og føringer i Oslo kommune og erfaring med bruk av økonomistyringssystemet ISY prosjektøkonomi, kan erstatte kravet om betydelig erfaring fra prosjektgjennomføring.
- Praktisk erfaring fra prosjektgjennomføring av større byggeprosjekter
- Ønskelig med kunnskap om prosjektmodeller og prosjektstyringssystemer
- God økonomiforståelse og risikoforståelse
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
- Du er selvgående, initiativrik og god til å prioritere oppgaver
- Du er engasjert i oppgavene du skal løse
- Du samarbeider godt med andre
- Du arbeider godt selvstendig og er trygg på deg selv og din kompetanse
- Du er analytisk og evner å se det store bildet
Vi tilbyr
Du blir en viktig del av et av landets største og mest spennende bygg - og eiendomsforetak som har som visjon å gjøre Oslo til en bedre by å leve i. Du får være med på å bidra til dette viktige samfunnsoppdraget.
Du får utfordrende arbeidsoppgaver med å støtte og veilede i gjennomføringen av spennende og komplekse prosjekter, samtidig som du bidrar med din kompetanse og erfaring inn i et stort fagmiljø. Personlig og faglig utvikling er inkludert i våre strategiske mål.
Vi holder til i moderne lokaler sentralt på Helsfyr. I september 2024 flytter vi inn i et helt nytt bygg "Helsfyret", et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø- og bærekraftsprofilen er tydelig. Les mer om bygget her www.helsfyret.no
Vi har et sterkt og godt arbeidsmiljø med engasjerte og dedikerte kollegaer, som også er opptatt av å være sosiale gjennom ulike aktiviteter. Aktivitetene arrangeres av våre interne grupper Oslohygg og Oslobygg idrett. De legger til rette for aktiviteter som er for alle. Er du av den sporty typen har vi eget treningsrom, og du får trene en time i uken i arbeidstiden - om du velger marka, treningssenteret eller eget gym er opp til deg.
Vi har subsidiert kantine og spisepausen er inkludert i den normale arbeidstiden. Som kommunalt foretak tilbyr vi gode ordninger for på pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring. Vi tilbyr konkurransedyktig lønn.
Oslo kommunes verdier ligger til grunn for våre prioriteringer, strategiske valg og i det daglige arbeidet vi gjør. For at du skal trives hos oss vil du kjenne deg igjen i våre verdier "brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt".
Om arbeidsgiveren
Oslobygg KF er Oslo kommunes eiendomsforetak og en av landets største byggherrer og eiendomsaktører med ca. 2.7 millioner kvadratmeter eiendom og mange spennende prosjekter i porteføljen. Oslobygg KF ligger under byråd for kultur og næring.
Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg for alle livets faser. Det dreier seg om barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden. De nærmeste årene skal vi investere for ca. 35 milliarder kroner.
Oslobygg har rundt 600 ansatte i et sterkt tverrfaglig kompetansemiljø. Dette gjør oss i stand til å være pådriver for endring og fornying i bransjen, og vi skal være i front på miljø og bærekraft, digitalisering og seriøst arbeidsliv.
Les mer om Oslobygg på www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/oslobygg/
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så fall få varsel om.
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 3
- Sted: Grensesvingen 7, 0661 Oslo
- Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
- Bransje: Bygg og anlegg
- Stillingsfunksjon: Rådgivning
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
rådgiver, prosjektstyring, økonomi
- FINN-kode 362805486
- Sist endret