![Rett Elektro AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/15/2/361/310/052_1435d718-a5dc-40a3-ae57-50d39fb0e294.jpg)
![Forvaltningsstiftelsen UNIFOR logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/8/vertical-0/05/3/364/194/503_722502d2-de4d-4533-bac8-2688181a5640.png)
Kontormedarbeider
Forvaltningsstiftelsen UNIFOR
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Vi søker dyktig kontormedarbeider
UNIFOR søker en dyktig og engasjert kontormedarbeider til en 100 % fast stilling med snarlig oppstart. Vi er en ideell organisasjon med over 30 års erfaring innen forvaltning av stiftelser, og vi ønsker deg med på laget!
Hvem er vi?
UNIFOR tilbyr et omfattende konsept til private stiftelser som støtter forskning, høyere utdannelse, kunst, musikk og andre allmennyttige formål. Med forvaltning av over NOK 4 milliarder på vegne av mer enn 200 stiftelser, er vi en betydelig aktør i stiftelsesverdenen.
Dine arbeidsoppgaver
Som vår nye kontoradministrator vil du være hjertet i vår daglige drift. Her er noen av dine viktigste oppgaver:
- Kontaktpunkt: Håndtere telefon- og e-posthenvendelser.
- Kommunikasjon: Samarbeide med stiftelser, styrer, fagpersoner, søkere og universiteter/høgskoler.
- Nettsted- og søknadsportaladministrasjon: Vedlikeholde vår nettside og søknadsportal, herunder bidra til å produsere innhold.
- Søknadsprosess: Tilrettelegge søknadsprosesser, administrere utlysninger, veilede søkere og formidle søknader.
- Oppfølging: Kontrollere rapporter for bruk av tildelte midler og følge opp manglende rapporter.
- Administrative oppgaver: Forberede styrepapirer, delta i styremøter, koordinere kalenderen, og håndtere sosiale medier.
Listen over arbeidsoppgaver er ikke uttømmende og kan inkludere andre relevante oppgaver etter behov.
Du er
- Selvstendig og strukturert: Evner å arbeide effektivt og organisert.
- Initiativrik og nysgjerrig: Ser etter forbedringer og tar initiativ til nye løsninger.
- Kommunikativ og utadvendt: Trives med samarbeid og har gode kommunikasjonsevner.
- Raus og omgjengelig: Bidrar positivt til vårt gode arbeidsmiljø.
Dine kvalifikasjoner
- Relevant utdannelse, for eksempel innen administrasjon, kommunikasjon eller lignende.
- Erfaring fra saksbehandling og/eller administrative oppgaver.
- Kjennskap til universitetsmiljøer er en fordel.
- Utmerket muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Vi tilbyr
- Stillingsbrøk: 100 % fast stilling (med mulighet for justering).
- Varierte oppgaver: En arbeidsdag fylt med spennende utfordringer.
- Faglig utvikling: Mulighet for kompetanseheving og personlig vekst.
- Godt arbeidsmiljø: Et inkluderende og støttende team.
- Lønn etter avtale: Konkurransedyktige betingelser.
- Fleksibel arbeidstid: Tilpasning etter dine behov.
Slik søker du
Send din søknad (maks 1 side), CV, attester, vitnemål og referanser per e-post til unifor@unifor.no.
For spørsmål om stillingen, kontakt administrerende direktør Hans Jørgen Stang på tlf. 481 19 687 eller seniorrådgiver Cecilie Lydersen på tlf. 22 34 01 40.
Søknader vurderes fortløpende. Den endelige søknadsfristen er 18. september 2024.
- Sektor: Organisasjoner
- Sted: Sørkedalsveien 6, 0369 Oslo
- Bransje: Ideelle organisasjoner, Offentlig administrasjon, Organisasjoner
- Stillingsfunksjon: Brukerstøtte/support, Kontor og administrasjon, Saksbehandler
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
administrasjon, kommunikasjon, stiftelse, lederstøtte, saksbehandling
- FINN-kode 364194503
- Sist endret
Lignende annonser
![Rett Elektro AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/15/2/361/310/052_1435d718-a5dc-40a3-ae57-50d39fb0e294.jpg)
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/05/2/364/233/362_6e8d579a-e3c5-4265-99fd-c5b9cf3ec5c7.png)
![Gamingkontakten AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/16/7/361/416/897_57769aaa-60e9-4db8-8462-2b9cdc4ad186.png)
![Hørselshemmedes Landsforbund logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/29/4/363/106/334_e9f7a54a-d7d6-4737-a814-050c11e7e5dc.png)
![Oslo kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/05/5/364/217/565_a8a36a32-dc4d-4d67-9b7c-5bf071722633.jpg)
![Four FM AB logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/16/2/360/840/662_422c6ab6-abe7-4931-8639-ed9195862a12.png)
![Green Producers Club As logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/10/4/360/721/634_722b13ee-0f0d-4985-9097-3eb0d91f9687.png)
![Ruter logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/08/3/360/392/593_b1b0ae49-75d9-4b9b-a098-6d6dac5ba3be.jpg)
![Ability FM Øst logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/7/vertical-0/24/4/362/393/384_5ccd879a-734d-4c39-b35c-3b1a1413910f.jpg)