Arkivleder
Oslo kommune
- Frist 19.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Ny og spennende mulighet, er du vår nye arkivleder?
Vil du være med å sikre at Oslo brann- og redningsetaten drifter arkivet på en god og planmessig måte? Nå har du sjansen! Vi søker nå en strukturert arkivleder med høy gjennomføringsevne.
Om oss
Arkivet består av 3 medarbeidere inkludert arkivleder, og har ansvar for driftsoppgaver som dokumentfangst, journalføring, kvalitetskontroll, brukerstøtte og gradert arkiv.
Arbeidsoppgaver
Vi har både elektronisk- og papirbasert arkiv, og bruker i dag sak- og arkivsystemet Acos Websak. Som arkivleder vil du ha fagansvar, men ikke personalansvar. Ny arkivleder vil være en viktig bidragsyter i grensesnittet mellom fagsystemer og arkivet. Vi trenger derfor deg som både er faglig sterk, har høy digital kompetanse og gode samarbeidsevner. På det strategiske nivået vil du ha en sentral rolle innen videreutvikling og vedlikehold av rutiner, samt være en bidragsyter i ulike prosjekter som omhandler dokumentbehandling eller arkivering. Du vil således jobbe både med driftsoppgaver og tjenesteutvikling. Vi er opptatt av at du har gode digitale ferdigheter og har interesse for å se muligheter digitaliseringen har å by på.
Arbeidsmiljø:
Vi legger vekt på tett samarbeid, gjensidig støtte og at vi utfordrer hverandre til å prestere på vårt beste. Du vil i teamet bli kolleger med en gjeng mennesker som liker å le sammen, samt har et stort faglig engasjement og omtanke for hverandre. Vi jobber tett og legger vekt på sparring, samarbeid og kompetansebygging.
Har du erfaring fra lignende oppgaver og brenner for riktig saksbehandling og arkivfaget er dette muligheten du har ventet på.
Stillingen er ledig fra 1. oktober 2024.
Uttømmende politiattest som kreves ved ansettelse i henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, § 18. - Politiattest.
Arbeidsoppgaver
- Daglig ledelse og drift av arkivet i henhold til lover og forskrifter
- Sikre avlevering til Byarkivet
- Planlegge, lede og gjennomføre faglige utviklingsprosesser
- Kvalitetssikring, videreutvikling og vedlikehold av arkivplan i tillegg til rutiner og prosedyrer
- Brukerstøtte, opplæring rådgivning i tilknytning til arkivsystemet samt bistå seksjonsleder i kompetanseutvikling av arkivet
- Systemadministrasjon og fagansvarlig for fagsystemet Acos WebSak
- Følge opp offentlig postjournal
- Saksbehandling og utredningsoppgaver innenfor fagområdet
- Forvalte og utvikle sak- og arkivsystem samt bidra i prosjekter, herunder digitalisering av papirarkivet samt andre prosjekter med grensesnitt til arkivsystemet, herunder testing
Kvalifikasjoner
- Utdanning fra universitet eller høyskole på minst bachelornivå, innen arkiv- og dokumentbehandling, informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning
- Deler av kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger lang og relevant erfaring
- Solide kunnskaper om relevante lover og forskrifter
- God digital kompetanse og systemforståelse, god kompetanse på forvaltning av digitalt arkiv vektlegges
- Erfaring med NOARK 5, fortrinnsvis Acos WebSak
- Erfaring fra offentlig forvaltning
- Bred, relevant arbeidserfaring
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Hva vi ser etter, deg og dine personlige egenskaper
- Analytisk, strukturert og systematisk
- God gjennomføringsevne
- Gode samarbeidsevner
- God formidlingsevne
- Løsningsorientert og fleksibel
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag
- Nyoppussede lokaler på Brynseng med gode kollektivmuligheter
- Fleksitidsordning
- Eget treningsrom, samt mulighet trening i arbeidstiden ihht. Oslo kommunes regelverk
- Mulighet for tjenestetelefon
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
- Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
- Stort faglig nettverk i Oslo kommune
- Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 48 - 54 (kr 753 700 – kr 842 200 pr år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse
Om arbeidsgiveren
Brann- og redningsetatens hovedoppgave er å sikre at liv og verdier ikke går tapt. Gjennom et målrettet forebyggende arbeid skal vi bidra til å redusere antall branner og ulykker i samfunnet. Vi skal i tillegg påvirke våre omgivelser slik at vi samlet kan redusere konsekvensene av de branner og ulykker som skjer. Vårt forebyggende arbeid går hånd i hånd med en slagkraftig beredskap rustet for å håndtere alle typer hendelser. Vi er til for våre innbyggere - i tjeneste for å redde liv.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Østensjøveien 27, 0661 Oslo
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
arkiv, arkivleder, arkivar, fagleder
- FINN-kode 364258249
- Sist endret