På vegne av vår kunde søker vi en dyktig Head of Administration
Sted: Oslo Varighet: 6 måneder med mulighet for forlengelse Oppstart: Snarest
Vi søker en erfaren og dyktig Head of Administration til et engasjement på 6 måneder, med mulighet for forlengelse. Som Head of Administration vil du spille en nøkkelrolle i å sikre at vår kundes kontorer i flere europeiske byer fungerer sømløst, og at alle interne møter, turer og arrangementer går etter planen.
Ansvarsområder:
Overvåke og sikre optimal drift av møterom på tvers av kontorene
Lede og motivere et team på fire personer, samt sørge for effektiv arbeidsflyt og samarbeid
Tilrettelegge for at interne møter går knirkefritt, inkludert planlegging, koordinering og gjennomføring
Planlegge og organisere turer og arrangement
Støtte opprettelsen av et nytt kontor i Stockholm, inkludert praktiske og administrative oppgaver
Ta beslutninger som påvirker den daglige driften av kontorene, samt sikre at prosesser og rutiner følges
Kvalifikasjoner:
Erfaring fra en administrativ lederrolle, gjerne med ansvar for flere kontorer eller avdelinger
Evne til å ta selvstendige beslutninger og håndtere komplekse administrative oppgaver
Gode kommunikasjonsevner på både norsk og engelsk
God kjennskap til planlegging og gjennomføring av møter, arrangementer og kontoradministrasjon
Erfaring med å lede team og skape et positivt arbeidsmiljø
Evne til å jobbe under press og håndtere flere oppgaver samtidig
Vi tilbyr:
En spennende og variert rolle
Muligheten til å sette ditt preg på kontoradministrasjonen og bidra til selskapets suksess
Konkurransedyktige betingelser og fleksibilitet
Et sterkt faglig miljø med muligheter for personlig utvikling
Om arbeidsgiveren
Ascender ble etablert i 2014 og er i dag et ledende executive og professional search-selskap i Norge. Vi har videreført arbeidsmetodikk og prosesstilnærming fra profesjonsbransjen, og er gode rådgivere samt verdifulle sparringspartnere for våre kunder og kandidater. Vi har befestet oss som et ledende executive search-selskap, med et team bestående av 21 dyktige rådgivere. Teamet representerer bred kompetanse opparbeidet gjennom tidligere operative leder- og spesialistroller, kombinert med solid HR-faglig bakgrunn. Dette har gitt oss innsikt og erfaring som vi bruker i våre leveranser, og som bidrar til verdibyggende prosesser samt sikrer gode resultater. Årlig gjennomfører vi over 100 rekrutteringer og har omfattende erfaring med rekruttering til alle de store byene i Norge, samt Stockholm, København og London.
Teamet representerer bred kompetanse opparbeidet gjennom tidligere roller innen revisjon, rådgivning, advokathus, management consulting og corporate finance, kombinert med solid HR-faglig bakgrunn. Dette har gitt oss verdifull erfaring som vi bygger på i våre leveranser, og som bidrar til verdibyggende prosesser og sikrer gode løsninger.
Vi leverer tjenester over hele landet og har omfattende erfaring med rekruttering til alle de store byene i Norge.