Seksjonssjef - Seksjon for ressurser og digitale tjenester
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Statsbygg
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning i Statsbygg trenger ny leder. Seksjonen har ansvar for Statsbyggs prosesser for dokumenthåndtering, arkivstyring, dokumentasjonsforvaltning samt for å tilrettelegge for god dokumentfangst og at Statsbygg etterlever arkivloven med forskrifter. Statsbygg har mange arkivserier, både elektroniske og fysiske, som forvaltes av seksjonen. Blant disse finner man sakarkiv, tegningsarkiv, fotoarkiv og ulike dokumentsamlinger. Seksjonen har tre installasjoner av sakarkivet Elements som seksjonen er systemforvalter av, hvorav to av dem er installert på lukkede nettverk.
Statsbygg søker nå etter en person med ledererfaring fra arkiv- og dokumentasjonsforvaltning , gjerne fra større og komplekse organisasjoner i offentlig sektor. Det er viktig at ny leder er motiverende, liker å gjøre andre gode og har en tillitsbasert lederstil for en gruppe medarbeiderne med høy faglig kompetanse. Den vi søker vil være ansvarlig for å lede dokumentasjonsforvaltningen på et strategisk og operativt nivå. Fagområdet er i stor endring hos oss, og det vil kreve vilje og evne til å takle et høyt tempo og være en pådriver i utviklings- og endringsprosesser. Vi har høye ambisjoner for dokumentasjon og arkiv i våre digitale løsninger og ønsker å se brukernes behov inn i utviklingsarbeid. Statsbygg benytter i dag Elements som sakarkivløsning og har mange fagsystemer med integrasjon både med og uten automatisk arkivering.
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er organisert i avdeling for Økonomi og virksomhetsstyring, som har ansvar for en rekke fellestjenester i Statsbygg. Underdirektøren har personal- og budsjettansvar for 14 medarbeidere og vil rapportere til avdelingsdirektør som igjen rapporterer til direktør for økonomi- og virksomhetsstyring.Statsbygg er en av Norges største byggherrer og eiendomsforvaltere, og gir råd til staten i bygge- og eiendomssaker. På vegne av staten leder vi noen av landets største og mest komplekse byggeprosjekter og tar vare på noen av våre aller viktigste eiendommer. Statsbygg skal tenke og handle langsiktig, og derfor har vi satt oss ambisiøse mål. Vi skal være en virksomhet som ser dagens og framtidens behov hos de som bruker bygningene våre, og vi satser spesielt på bærekraft, seriøsitet og innovasjon.
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Les mer om inkludering og mangfold her
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Søkere
kan bli oppført på søkerlisten selv om vedkommende har anmodet om konfidensiell
behandling. Søkere vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.
Dokumentasjonsforvaltning, Ledelse, Utvikling, Arkiv, IT
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)