Fagleder arkiv
Hvaler kommune
- Frist 18.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Fagleder arkiv
Vil du være en pådriver for digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser og dokumentflyt? Da er fagleder arkiv i Hvaler kommune kanskje stillingen for deg.
Det digitale samfunnet har enorme mengder data og informasjon som skal forvaltes og arkiveres både for bruk i dag og for framtida.
Stillingen er organisert i Sentral stab som består av 9 årsverk og 11 ansatte. Enheten har i hovedsak ansvaret for arkiv, servicetorg, politisk sekretariat, kommunikasjon og digitalisering. Din arbeidsplass vil være i flotte lokaler på rådhuset i Skjærhalden.
Arbeidsoppgaver
Du vil delta i daglig drift av arkivet. Dette vil si:
- Posthåndtering (digitalt og papirbasert)
- Kvalitetssikring i arkivsystemer
- Løsningsansvar knyttet til kommunens ulike arkivkjerner
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal/fulltekstpublisering
Du vil være brukerstøtte og ha ansvaret for opplæring av arkivets kunder internt. Dette innebærer:
- Å holde kurs
- Generell arkivfaglig rådgivning
- Generelle utviklingsoppgaver innen arkivdanning
- Bidra til å utvikle og kvalitetssikre arkivets tjenester
Andre oppgaver i avdelingen kan tilkomme ved behov, som for eksempel saksbehandling, bistå på servicetorget eller politisk sekretariat.
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning fra universitet eller høgskole innen arkiv- og dokumentbehandling,
informasjonsforvaltning eller annen relevant utdanning er ønskelig - Relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
- Erfaring fra et sak-/arkivsystem
- Kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer om offentlig saksbehandling, innsyn og personvernreglene
- Høy digital kompetanse
Personlige egenskaper
- Serviceinnstilt
- Høy arbeidskapasitet
- Interesse for digitale verktøy
- Kan arbeide selvstendig og strukturert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Ha gode samarbeidsevner
- Løsningsorientert
- Utadvendt og trygg i møte med andre
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- En spennende hverdag på jobb i en 100% stilling med varierte oppgaver og ansvar
- Et fremtidsrettet miljø med gode muligheter for nytenkning og utvikling
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling inkludert tilrettelegging for videreutdanning i tråd med kommunens interesse og behov
- God samhandling med kommunene i regionen
- Flott arbeidsplass med fantastisk beliggenhet
- Gode parkeringsmuligheter og mulighet for lading av el-bil
- Konkurransedyktige betingelser
- Fleksitid og betalt spisepause
Gode fordeler for deg som tar med familien din: Hvaler kommune er også en flott kommune for barnefamilier! Vi åpnet vår nye og moderne skole fra 1. til 10. trinn i august 2021. Hvaler barne- og ungdomsskole er en teambasert og leksebevisst skole, les gjerne mer om dette her: https://www.hvaler.kommune.no/innhold/oppvekst/skole/hvalerbu/#heading-h2-1
Vi har flere gode barnehager med løpende opptak, disse kan du lese mer om her: https://www.hvaler.kommune.no/innhold/oppvekst/barnehager/barnehager/
Natur og by i skjønn forening: I tillegg er Hvaler kommune en flott kommune for deg som vil ha tilgang til kjøpesentre og byliv, men gjerne vil trekke deg tilbake til fuglekvitter, grønne skoger og lyden av bølger som bryter i havoverflaten på slutten av dagen. En kjøretur fra Hvaler tar deg til Fredrikstad by, hvor Værste på Kråkerøy, en ny bydel i sentrum, er i ferd med å vokse fram. Bydelen tilbyr en god miks av boliger, skoler, næring, idrett og kultur, som også gagner Hvaler kommunes innbyggere, turister og arbeidere. Benytt deg gjerne av kollektivtrafikkens mange daglige avganger mellom Hvaler og Fredrikstad/Oslo.
Vi har også nydelig skjærgård som legger til rette for kajakkpadling, båtliv og fotturer i idylliske omgivelser, og fergesamband med mulighet for øyhopping.
Golfbane har vi også! Et øyrike med flest soldager i hele Norge gir gode muligheter for spill på sommergreener hele året.
Annet
Arbeidet reguleres av gjeldende lov og avtaleverk i kommunal sektor, og medlemskap i KLP pensjonsordning.
Dersom en søker ønsker å reservere seg fra en offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å bli unntatt offentlighet. Hvaler kommune vil varsle søker som har bedt om unntak fra offentlighet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes (offentlighetsloven § 25). Det vil komme frem av den offentlige søkerlisten hvor mange søkere det har vært til stillingen og hvilket kjønn de har.
Om arbeidsgiveren
Hvaler er en øykommune sørøst i Viken fylke. Vi har Sverige som nærmeste nabo i øst, og har fastlandsforbindelse via Fredrikstad kommune i nord. Oslo er ca 1,5 time unna. Hvaler består av 833 øyer, holmer og skjær, har ca. 4.700 innbyggere og flere tusen hytter og fritidsboliger. Hvaler kommunes målsetning er å levere innovative og bærekraftige tjenester i trygge rammer, med et spesielt fokus på barnefamilier og næringsutvikling.
Hvalersamfunnets utvikling bygger på vår unike plassering, vårt hav og vår natur. Alle medarbeidere i Hvaler kommune jobber ut fra et felles verdigrunnlag basert på våre verdier åpenhet, profesjonalitet, engasjement og nyskaping: ÅPEN. Vi er en arbeidsgiver som ser på ulikheter og mangfold som en styrke, og oppfordrer alle kvalifiserte personer til å søke.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Storveien 32, 1680 Skjærhalden
- Bransje: Arkiv og bibliotek, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Kontor og administrasjon, Kurs og opplæring
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Fagleder arkiv, Brukerstøtte/kurs, Rådgivning, Posthåndtering digitalt og papirbasert
- FINN-kode 364583769
- Sist endret