Konsulent - resepsjon
Telemark Fylkeskommune
- Frist 25.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Konsulent Skogmo vgs - resepsjon
Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder
- Resepsjon
- Telefonsentral
- Kommunikasjonsoppgaver eksternt:- intranett og nettside, -sosiale medier (Facebook, Instagram), - teams, - e-post-kommunikasjon, - SMS-varslinger.
- Fakturabehandling (utgående)
- Postmottak og internpost-ansvar.
- Elevadministrasjon
- Lånekassen
- Skoleskyss
- Elev-pc-oversikt ved hjelp av program
Kvalifikasjoner
Utdanning:
- Fagbrev innen salg, service og reiseliv, eller annen relevant utdanning.
Erfaring:
- Solid realkompetanse fra stillingens sentrale oppgaver kan veie opp for formalkompetanse.
- Kjennskap til skole er en fordel.
Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.
Personlige egenskaper
- Du må være fleksibel, strukturert og serviceinnstilt, og ha gode samarbeidsevner.
- Du er imøtekommende og positiv, og møter elever, foresatte og ansatte på en profesjonell måte.
- Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig er viktig.
- Søkeren må forvente hektiske perioder i resepsjonen og kunne håndtere dette.
Personlig egnethet vektlegges.
Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.
Vi tilbyr
- Lønn etter hovedtariffavtalens bestemmelser.
- Arbeidstid fra 07:45-15:15
- Pensjonsrettigheter i KLP.
- Et godt arbeidsmiljø.
Offentlig tjenestepensjon
I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner bare utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å arbeide - og livet ut! Pensjonen inkluderer og uføre- og etterlattepensjon dersom noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Du finner mer informasjon på hjemmesiden til KLP (klp.no)
Tilsetting og prøvetid
Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting i skole, krever vi godkjent politiattest av nyere dato (ikke elder enn tre måneder) jfr. Opplæringslova. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.
Søke stilling
Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.
Om fylkeskommunen
Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 3735 Skien
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Konsulent og rådgivning
- Stillingsfunksjon: Konsulent, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kontor og administrasjon / Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 364866108
- Sist endret