Har du erfaring med offentlig innkjøp og vil bidra til NMBUs innsats for en bærekraftig fremtid?

NMBU søker motivert innkjøpsrådgiver

Om stillingen

Innkjøpsseksjonen ved NMBU bistår universitetets ulike enheter med anskaffelsesprosesser som legger til rette for fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon. Vi har også som mål å kunne bidra aktivt til å redusere NMBUs direkte og indirekte klimagassutslipp.

Vi samarbeider nært med fakulteter, forskningssenter og administrasjonen, og har stor bredde i oppgaver knyttet til gjennomføring og oppfølging av tverrfaglige anskaffelser av varer og tjenester.

I tillegg fokuseres det på utvikling av innkjøpsmodenhet i organisasjonen, som omfatter digitalisering og standardisering av hele anskaffelsesprosessen fra behov til bestilling, kontraktsoppfølging, kompetansebygging og kommunikasjon med mer.

Den rette kandidaten vil få både spennende og varierte oppgaver med reelle muligheter til å bidra til å maksimere verdiskapningen ved NMBU.

Arbeidsoppgaver

De viktigste ansvarsområdene og arbeidsoppgavene vil være:

• Lede og gjennomføre tverrfaglige anskaffelsesprosesser, fra behovsanalyser og anbudsprosess til implementering og kontraktsoppfølging
• Bidra med innkjøpsfaglige perspektiver i etablering og oppfølging av bærekraftstiltak ved NMBU
• Bidra i arbeidet med kontraktsoppfølging - herunder elementer knyttet til miljø, arbeidslivskriminalitet samfunnsansvar og kommersielle elementer
• Anskaffelsesfaglig bistand og informasjonsarbeid
• Bidra aktivt til effektivisering og profesjonalisering av innkjøpsorganisasjonen

Organisering og fordeling av oppgaver er under revisjon og utvikling, og noen endringer vil derfor kunne forekomme. Oppgavene vil likevel falle naturlig til innkjøpsseksjonen og stillingen.

Kompetanse:

Det kreves utdanning fra universitets- eller høgskole, fortrinnsvis av høyere grad (på masternivå), relevant praksis, og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. For stilling som Seniorrådgiver kreves minimum fem års relevant praksis innen fagområdet.

For begge stillingskategorier gjelder at lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet.

Du må beherske norsk flytende og engelsk på godt nivå, begge både skriftlig og muntlig.

Erfaring fra et eller flere av de følgende områdene er ønskelig:

• God anskaffelsesfaglig kompetanse og forståelse, gjerne fra offentlige anskaffelser
• Arbeid med rammeavtaler og komplekse enkelanskaffelser
• Kontraktimplementering, -forvaltning samt leverandør-oppfølging
• Erfaring med spend analyse og bruk av statistikk i oppfølgingsarbeidet
• Effektiv bruk av IT verktøy, herunder administrative systemer som Office365 og Teams; og innkjøpssystemer som Mercell TendSign KGV
• Erfaring fra arbeid med digitalisering og effektivisering av innkjøpsprosesser; og løpende forbedringsarbeid
• Erfaring fra arbeid knyttet til miljø, etikk og/eller samfunnsansvar

Vi ønsker at du..

• Er selvgående, arbeider effektivt og strukturert
• Har stor arbeidskapasitet og kan jobbe med flere saker samtidig
• Er komfortabel med å lede tverrfaglige team og sikre fremdrift i prosjektene
• Er god til å veilede og dele din kunnskap
• Er jevnt over omgjengelig og positiv

Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingene innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver (Lønnstrinn 55-64, 540 500- 624 500,-) eller 1364 Seniorrådgiver (Lønnstrinn 65-76, 635 400 - 777 900)

For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes

Nærmere opplysninger ved Innkjøpssjef Grethelinn Rasmussen, e-post: grethelinn.rasmussen@nmbu.no

I tillegg til spennende oppgaver kan vi tilby

• Høy grad av fleksibilitet og selvstendighet i arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid- og ordning.
• Et godt og ivaretakende arbeidsmiljø med kolleger som er nysgjerrige på ulike perspektiver og erfaringer.
• Arbeidsplass på en av Norges fineste campus.
• Ansattfordeler som trening i arbeidstiden, bedriftsidrettslag, hytteleie m.m.

Informasjon til søkere (https://www.nmbu.no/om/adm/poa/rekruttering/viktig-informasjon-for-s-kere/generell-informasjon-til-deg-som-s-ker-ved-nmbu)

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.

Søknadsfrist: 30.08.2024

Legg ved vitnemål, kursbevis og eventuelle attester.

Din CV må legges inn i JobbNorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.

Om avdelingen

Innkjøpsseksjonen er en del av økonomiavdelingen ved NMBU og holder til på Norges vakreste campus på Ås, ca 30 min syd for Oslo.

Vi er i dag ni ansatte ved seksjonen med variert og bred kompetanse og erfaring, høyt engasjement og et godt arbeidsmiljø.

Vi arbeider løpende og aktivt med tverrfaglig arbeid, digitalisering, standardisering, effektivisering og økt kvalitet i våre tjenester, fra anbud til bestilling og kontraktsoppfølging.

Vår målsetting er stadig å videreutvikle oss så vi høste flest mulig av de verdiene innkjøp og anskaffelser representerer - samtidig som vi trives på jobb!