Rådgiver
Havforskningsinstituttet
- Frist 16.08.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver innen Dokumentforvaltning
Rådgiver innen Dokumentforvaltning
Om stillingen
Dokumentsenteret ved Havforskningsinstituttet er på jakt etter en ny medarbeider til en fast 100% stilling som rådgiver, med arbeidssted sentralt beliggende i Bergen. Dokumentsenteret har blant annet ansvaret for Havforskningsinstituttets dokumenthåndtering og arkivforvaltning. Det er 11 ansatte på Dokumentsenteret. Havforskningsinstituttet er en spennende organisasjon i utvikling og vekst. Vi søker etter kandidater med vilje og pågangsmot som vil være med å påvirke disse prosessene.
Arbeidsoppgaver
Vår nye medarbeider vil inngå i gruppe for daglig drift og kvalitetssikring, i tillegg vil oppgaven også involvere mulige utviklingsoppgaver og annet selvstendig arbeid. Noen konkrete oppgaver:
- Daglige driftsoppgaver og kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
- Kvalitetssikring og klargjøring for publisering til eInnsyn
- Gi opplæring og arkivfaglig veiledning til instituttets ansatte.
- Utvikling av arbeidsprosesser og rutiner
- Delta etter behov i digitaliseringsprosjekt av eldre arkiv
- Ytterligere arbeidsoppgaver kan pålegges ved behov
Kvalifikasjonskrav
Den digitale utviklingen går i en rasende fart. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å se fremover. Til denne stillingen ser vi etter deg som har:
- Utdannelse på universitets- eller høyskolenivå, minimum bachelorgrad- fortrinnsvis innenfor arkivfag, informasjonsfag og/eller dokumentasjonsvitenskap. Noen års relevant arbeidserfaring vil være en fordel
- Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
- Kunnskap om relevant lovverk, NOARK- systemer og digitale verktøy
- Kjennskap til Public 360, eller lignende arkivsystemer
- Erfaring fra offentlig sektor
- God skriftlig og muntlig fremføringsevne både på norsk og engelsk
- Analytisk og strukturert tilnærming til arbeidsoppgavene
- Erfaring med ordning og avlevering av eldre arkiv er en fordel
Personlige egenskaper
Vi på Havforskningsinstituttet er overbeviste om at personlighet spiller en rolle i hvordan man jobber, kommuniserer og trives på arbeidsplassen, personlige egenskaper vil derfor bli vektlagt. Til denne stillingen trenger vi en medarbeider som
- Er faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv
- liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
- har gode kommunikasjonsevner, er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
- har gjennomføringsevne og overholder frister og leverer som avtalt
Vi tilbyr
Vi tilbyr et utfordrende og kreativt arbeidsmiljø, arbeid i et nasjonalt institutt med mye internasjonal kontakt, fleksibel arbeidstid, gode pensjonsordninger og velferdstilbud.
Inkludering og mangfold, og positiv særbehandling
Havforskningsinstituttet er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Havforskningsinstituttet er en IA-bedrift, og vi ønsker å legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.
Dersom det finnes kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling, må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om kravene her. (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten?size=n_20_n)
For å synliggjøre at du ønsker å bli vurdert som søker med rett til positiv særbehandling ber vi deg krysse av for dette i jobbportalen når du søker.
Ytterligere informasjon
Ønsker du mer informasjon? Ta kontakt med seksjonsleder, Bente Enehaug-Rebnord (mobil 93425191, eller se vår webside, www.hi.no.
Stilling som rådgiver (kode 1434) lønnes etter Statens lønnsregulativ. Fra bruttolønnen trekkes det 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. For øvrig gjelder statlige vilkår for stillingen.
Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.
Om arbeidsgiveren
Havforskningsinstituttet skal være en ledende kunnskapsleverandør for å sikre en bærekraftig forvaltning av ressursene i de marine økosystemene, både nasjonalt og internasjonalt, og for hele kjeden fra hav til mat, inkludert det marine miljøet, fiskeernæring og trygg og sunn sjømat.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Strandgaten 196, 5005 Bergen
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Maritim og offshore
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon
- FINN-kode 365560459
- Sist endret