Office Manager
PS Eiendom AS
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Office Manager med Regnskapsrolle
PS Eiendom AS er et ledende eiendomsselskap i Oslo med tyngdepunkt i Oslo Sentrum.
Vi ser vi på utvikling og forvaltning av eiendom som et håndverk, og vi utøver dette håndverket med høy kvalitet og god gjennomføringsevne. Selskapet håndterer alle funksjoner fra hovedkontoret. PS Eiendom AS er et finansielt solid og en langsiktig eiendomsaktør.
Selskapet med datterselskap eier ca 80 000 kvm næringseiendom og ca. 220 leiligheter sentralt i Oslo. Selskapet har 8 ansatte og holder til i Pilestredet 17.
Til daglig bruker vi Xledger som regnskapssystem og Fenistra som forvaltningssystem. Selskapet gjennomgikk en digitaliseringsprosess i 2023 og er tilnærmet papirløse. Nåværende regnskapssjef har gått av med pensjon og i lys av digitaliseringsprosjektet løser vi nye oppgaver innenfor stillingen, slik at den blir 50% økonomi og 50% office management.
Stillingen er todelt, der ca 50% av stillingen er knyttet opp mot selskapets økonomifunksjon og resterende 50% som office manager.
Arbeidsoppgaver:
- Behandling av bilag
- Håndtering av inngående fakturaer og bank
- Vedlikehold av kunde- og leverandørreskontro
- Utfakturering og vedlikehold fra faktureringssystem (Fenistra)
- Bidrag til årsoppgjør og årsrevisjon
- Kontraktforvaltning mot eiendomsporteføljen
- Medvirkning til utvikling av interne prosedyrer og rutiner
- Backoffice oppgaver
- Vedlikehold av mail og web
- Oppfølging og kontakt med leietakere
- Innkjøpe av kantine / rekvisita
- Andre relevante oppgaver kan tillegges ved behov
Vi søker:
- en god lagspiller med gode samarbeidsevner og ærgjerrighet.
- serviceorientert tilnærming
- teknologisk fremoverlent.
- analytisk og strukturert
- interesse for næringseiendom og eiendom generelt
- søkere med erfaring med Fenistra oppfordres til å søke.
Kvalifikasjoner og egenskaper:
Vi krever at du har en minimum Bachelorgrad innen økonomi eller regnskap, men det er ikke et krav om du allerede har relevant arbeidserfaring.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner er avgjørende både engelsk og norsk, og vi ser etter en person som er strukturert, ansvarsfull, initiativrik og løsningsorientert. Den som ansettes må være villig til å jobbe noe ekstra ifm årsoppgjør, ferieavvikling mv.
Vi tilbyr:
Stillingen byr på et veldig godt arbeidsmiljø der du kan forme din egen hverdag, lære eiendomsbransjen fra A til Å og bli med i varierte prosesser. Moderne lokaler sentralt plassert i Oslo Sentrum. Vi tilbyr en unik mulighet til å bidra til videreutviklingen av et selskap med lang historie og solide eiere.
For den rette kandidat er det gode personlige og karrieremessige utviklingsmuligheter. Svært konkurransedyktige betingelser, inkl. pensjons- og forsikringsordninger. Lønn etter avtale. Tiltredelse løpende.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Privat
- Sted: Pilestredet 17, 0164 Oslo
- Bransje: Eiendom
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Økonomi og regnskap
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Eiendom, Næringseiendom, regnskap, Office manager
- FINN-kode 365568415
- Sist endret