Arkivar - Rådgiver med interesse for digitale prosesser
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)
- Frist 31.8.2024
- Ansettelsesform Fast
Er du arkivar med interesse for digitale prosesser, søker vi etter deg.
Arkivar - Rådgiver med interesse for digitale prosesser
Om stillingen
Ved Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som arkivar/rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. Vi søker deg som ønsker personlig og profesjonell vekst og brenner for teknologi- og digitaliseringsbølgen.
NMBU ønsker å omfavne teknologi og digitalisering for å utvikle dokumentasjonsforvaltning og arkiv. Gjennom innovative løsninger sikrer vi at informasjon er lett tilgjengelig, godt organisert og trygt bevart for fremtiden. I den forbindelse søker vi etter deg som vil være med på denne reisen.
Vi legger til rette for din utvikling, gir deg muligheter til å lære, vokse og utfolde ditt fulle potensial. Dette er en arena hvor dine ferdigheter vil bli verdsatt og din karriere vil blomstre, alt mens du bidrar til å forme fremtidens kunnskapsforvaltning
Arbeidsoppgaver
- Delta i arbeid med vedlikehold og prosessutvikling av digitale arkivsystemer
- Samarbeide med IT-avdelingen og system leverandører for å sikre sikker og effektiv lagring av elektronisk informasjon
- Gi råd og veiledning til ledere og ansatte om beste praksis
- Delta i utviklingsarbeidet som skjer ved NMBU
- Delta i arbeid med forvaltning og tilgjengeliggjøring av digitale historiske arkiv
- Delta i ordinær dagligdrift
Kompetanse:
- Som rådgiver kreves det arkivfaglig utdanning på bachelornivå
- Erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet
Ønskede kunnskaper
- God IT-forståelse innenfor relevante systemer og verktøy for dokumentforvaltning.
Ønskede erfaringer
- Praktisk erfaring fra arbeid med digital informasjonsforvaltning.
Personlige egenskaper/egnethet
- Er analytisk, strukturert og nøyaktig
- Er serviceinnstilt og samarbeidsorientert
Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode: 1434 rådgiver, lønnstrinn rådgiver (ltr.50-65) (NOK 502 300 - 635 400). Innplassering i lønnskode er avhengig av kvalifikasjoner.
For særlig godt kvalifiserte kandidater, kan høyere lønnsinnplassering vurderes. Nyutdannede oppfordres til å søke.
Nærmere opplysninger ved, Seksjonsleder Hassan Bouka tlf: +47 92086515 e-post: hassan.bouka@nmbu.no
Informasjon til søkere (https://www.nmbu.no/om/adm/poa/rekruttering/viktig-informasjon-for-s-kere/generell-informasjon-til-deg-som-s-ker-ved-nmbu)
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.
Søknadsfrist: 31.08.24.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Din CV må legges inn i JobbNorges CV-skjema og ikke bare legges med som vedlegg. Dette for å kunne innfri forskrift til forvaltningsloven §15.
Om avdelingen
Dokumentsenteret ved NMBU er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og er plassert under Personal- og organisasjonsavdelingen.
Dokumentsenteret har for tiden 8 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets dokumentasjon og arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring i bruk av arkiv- og saksbehandlingssystem. Håndtering av postmottak og journalføring samt forvaltning av historiske arkiv.
Om arbeidsgiveren
NMBU har internasjonalt ledende forskningsmiljøer innen flere fag. Sammen med våre partnere i samfunns- og næringslivet bidrar vi til å løse noen av de største samfunnsutfordringene i vår tid. Vi satser på innovasjon, formidling og entreprenørskap fordi vi mener disse utfordringene best løses med felles innsats.
Vi mener at et godt arbeidsmiljø preges av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Vi vil legge arbeidsplassen til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no
- Sektor: Offentlig
- Sted: Universitetstunet 3, 1430 Ås
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar
- FINN-kode 365758657
- Sist endret