Administrasjonskonsulent

Vi ser etter en allsidig medarbeider som er fleksibel, fremoverlent og yter god service. Vi trenger deg som både jobber godt i team og er selvstendig. Du ser helheten i organisasjonen vår samtidig som du ser verdien av de små oppgavene. Stillingen plasseres som konsulent eller som spesialkonsulent etter kompetanse.
Stillingen dekker en stor bredde av oppgaver tilknyttet administrative oppgaver, servicefunksjoner, økonomi og regnskap. Vi søker en medarbeider som er selvstendig, serviceinnstilt og som kan holde i mange tråder samtidig. Administrasjonskonsulenten vil arbeide tett med skolens ledelse og de øvrige ansatte ved skolen.

Follo Folkehøgskole ligger i Vestby ved E6, 30 minutter sør for Oslo med god kommunikasjon i alle retninger. Skolen er en frilynt folkehøgskole og internatskole eid av Akershus Fylkeskommune. Skolen har plass til ca 90 elever og ca. 22 ansatte. Dette skoleåret har vi har ca 60 elever fordelt på linjene Band, Dans, Film, Hip Hop, Musikal, Personlig Trener og Vokal. Alle ansatte skal kjenne til og jobbe i tråd med skolens verdigrunnlag, der viktige stikkord er trygg, raus og vågal. Vi skal være en inkluderende skole der vi daglig ruster unge mennesker for livet gjennom høy faglighet i et trygt felleskap.

Du må være villig til å jobbe i folkehøgskolens ånd; være fleksibel og løsningsorientert og møte elever og kolleger på en likeverdig måte. Vi forventer at du har interesse for skolens fagområder og folkehøgskolens ideologi og verdisyn.

Søkere bes legge attester ved søknaden i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• oppgaver innen økonomi herunder budsjettarbeid og regnskapsføring
• arkivansvar og superbruker i skolens fullelektroniske saksbehandlingssystem Elements, etter gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• legge til rette for utleie i samarbeid med ledergruppa
• referent/ protokollfører i diverse møter
• rapporteringer
• bidra til å videreutvikle digitale systemer, rutiner og effektivisere arbeidsprosesser
• resepsjons- og sentralbordtjeneste
• service og informasjonsarbeid overfor elever, ansatte og samarbeidspartnere
• opptak, oppfølging og registrering av søkere

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning i administrasjon fra universitet/høyskole eller fagbrev i kontorfag
• relevant arbeidserfaring fra tilsvarende rolle i offentlig sektor
• høy IKT-kompetanse, erfaring med arkiv systemer er ønskelig
• meget god muntlig og skriftlig formulerings- og fremstillingsevne på norsk
• god kjennskap til relevante lover og forskrifter

Personlige egenskaper

• godt humør og evne til å skape gode relasjoner til elever og ansatte
• serviceinnstilt
• evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, arbeide nøyaktig
• evne til å ta initiativ og villig til å ta ansvar
• evne til å arbeide i team
• endring- og omstillingsevne
• håndtere perioder med høyt arbeidspress og inneha stå på vilje
• raushet og stor takhøyde

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• et godt arbeidsmiljø med engasjerte, kunnskapsrike og dyktige kolleger
• et sterkt faglig miljø hvor det legges til rette for faglig og personlig utvikling
• et inkluderende og raust kollegium
• arbeid i et kreativt miljø
• gode pensjonsvilkår og forsikringsordninger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaler