![Frogn kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/518747227/frognkommunev_65168.png)
![Akershus fylkeskommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/8/vertical-0/16/0/366/113/810_dc299a30-057c-4b2a-a41b-21bb37ec887f.jpg)
Administrasjonskonsulent
Akershus fylkeskommune
- Frist 09.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Administrasjonskonsulent
Vi ser etter en allsidig medarbeider som er fleksibel, fremoverlent og yter god service. Vi trenger deg som både jobber godt i team og er selvstendig. Du ser helheten i organisasjonen vår samtidig som du ser verdien av de små oppgavene. Stillingen plasseres som konsulent eller som spesialkonsulent etter kompetanse.
Stillingen dekker en stor bredde av oppgaver tilknyttet administrative oppgaver, servicefunksjoner, økonomi og regnskap. Vi søker en medarbeider som er selvstendig, serviceinnstilt og som kan holde i mange tråder samtidig. Administrasjonskonsulenten vil arbeide tett med skolens ledelse og de øvrige ansatte ved skolen.
Follo Folkehøgskole ligger i Vestby ved E6, 30 minutter sør for Oslo med god kommunikasjon i alle retninger. Skolen er en frilynt folkehøgskole og internatskole eid av Akershus Fylkeskommune. Skolen har plass til ca 90 elever og ca. 22 ansatte. Dette skoleåret har vi har ca 60 elever fordelt på linjene Band, Dans, Film, Hip Hop, Musikal, Personlig Trener og Vokal. Alle ansatte skal kjenne til og jobbe i tråd med skolens verdigrunnlag, der viktige stikkord er trygg, raus og vågal. Vi skal være en inkluderende skole der vi daglig ruster unge mennesker for livet gjennom høy faglighet i et trygt felleskap.
Du må være villig til å jobbe i folkehøgskolens ånd; være fleksibel og løsningsorientert og møte elever og kolleger på en likeverdig måte. Vi forventer at du har interesse for skolens fagområder og folkehøgskolens ideologi og verdisyn.
Søkere bes legge attester ved søknaden i Webcruiter.
Arbeidsoppgaver
- oppgaver innen økonomi herunder budsjettarbeid og regnskapsføring
- arkivansvar og superbruker i skolens fullelektroniske saksbehandlingssystem Elements, etter gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
- legge til rette for utleie i samarbeid med ledergruppa
- referent/ protokollfører i diverse møter
- rapporteringer
- bidra til å videreutvikle digitale systemer, rutiner og effektivisere arbeidsprosesser
- resepsjons- og sentralbordtjeneste
- service og informasjonsarbeid overfor elever, ansatte og samarbeidspartnere
- opptak, oppfølging og registrering av søkere
Kvalifikasjoner
- relevant utdanning i administrasjon fra universitet/høyskole eller fagbrev i kontorfag
- relevant arbeidserfaring fra tilsvarende rolle i offentlig sektor
- høy IKT-kompetanse, erfaring med arkiv systemer er ønskelig
- meget god muntlig og skriftlig formulerings- og fremstillingsevne på norsk
- god kjennskap til relevante lover og forskrifter
Personlige egenskaper
- godt humør og evne til å skape gode relasjoner til elever og ansatte
- serviceinnstilt
- evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, arbeide nøyaktig
- evne til å ta initiativ og villig til å ta ansvar
- evne til å arbeide i team
- endring- og omstillingsevne
- håndtere perioder med høyt arbeidspress og inneha stå på vilje
- raushet og stor takhøyde
Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- et godt arbeidsmiljø med engasjerte, kunnskapsrike og dyktige kolleger
- et sterkt faglig miljø hvor det legges til rette for faglig og personlig utvikling
- et inkluderende og raust kollegium
- arbeid i et kreativt miljø
- gode pensjonsvilkår og forsikringsordninger
- lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaler
Om arbeidsgiveren
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.
Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.
Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.
Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Østbyveien 3, 1540 Vestby
- Bransje: Barn, skole og undervisning
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
- FINN-kode 366113810
- Sist endret
Lignende annonser
![Frogn kommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/518747227/frognkommunev_65168.png)
![STANSEFABRIKKEN PRODUCTS AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-1/14/6/365/784/116_5266c7ce-3477-4459-b525-d6cc4f53800b.png)
![Akershus fylkeskommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/19/5/366/607/275_f3db840c-5b4a-406f-b094-8e16aa39e290.jpg)
![Hjemmetjenesten logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1564391505/iad_6108129459353399930kommunelogo_vestby_70x85.png)
![Akershus fylkeskommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/14/4/365/796/694_bd936110-67c1-4927-90e8-e548b03b2a15.jpg)
![RAMSON PACKAGING AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/11/8/365/383/538_27dc6ef3-feff-46e4-89c9-dc06bd62b3d8.png)
![Manpower logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/19/2/366/625/092_3d15af70-94a0-4abe-b8d9-e864cc820b00.jpg)
![Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1872748218/iad_7222577268665198308logo.png)
![Grevlingen barnehage logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/logo/result/1564391505/iad_6108129459353399930kommunelogo_vestby_70x85.png)
Vi søker etter engasjert Pedagogisk leder til Grevlingen barnehage
Grevlingen barnehage
![Nordiske Medier logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/14/2/365/746/682_021870b8-8161-477e-8b18-b750abe44f51.jpg)
![Delaval AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/19/2/366/630/562_1301bfb2-8e61-4762-a400-61e881fd9827.png)