Engasjement i to år som rådgiver - Er du en god dokumentasjonsforvalter? Her er jobben for deg!

Rådgiver

Hva gjør vi i enhet for dokumentasjonsforvaltning (DOK)

Vi har ansvar for dokumentasjonsforvaltning inkludert brukerstøtte i vårt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem Websak. Det er et utstrakt faglig samarbeid med tilsvarende funksjoner i de andre departementene. Vi publiserer offentlig journal på einnsyn.no. Vi er 7 kollegaer, og har det trivelig sammen i et hektisk og trivelig miljø.

Om stillingen:

Vi søker en midlertidig medarbeider som vil være en viktig ressurs i en periode med økt arbeidsmengde grunnet flere større oppgaver frem til flytting til nytt regjeringskvartal sommeren 2026. Arbeidsoppgavene inkluderer daglig arkivarbeid med spesielt fokus på kvalitetssikring, samt deltakelse i oppgaverullering som kan inkludere journalføring og brukerstøtte. Den midlertidige medarbeideren vil også støtte de faste ansatte som vil fokusere på prosjekter knyttet til flyttingen og avhending av papirarkiv.

Vi ser etter en kandidat med erfaring innen arkivarbeid og kvalitetssikring, som har evne til å håndtere rutinearbeid og repetitivt arbeid. Nøyaktighet og forståelse for viktigheten av rutiner er avgjørende, og det er ønskelig at kandidaten kan ta initiativ til å foreslå forbedringer når det trengs. Stillingen gir innsikt i dokumentasjonsforvaltning og mulighet til å bidra i en viktig overgangsperiode for enheten, i et arbeidsmiljø som verdsetter nøyaktighet og kvalitet.

Vi søker deg som har følgende bakgrunn:

• Relevant høyere utdanning fra universitet/høgskole (minimum bachelornivå).
• Spesielt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 2 års relevant erfaring.
• Dokumentert kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning innen offentlig virksomhet.
• Innsikt og erfaring med sak/arkivsystem.
• Svært gode kunnskaper i norsk. 
• Kjennskap til Websak er en fordel.
• Departementserfaring blir vektlagt.

Stillingen krever at man må kunne autoriseres for tilgang til informasjon gradert BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Se nsm.no 

For å lykkes i rollen har du følgende egenskapene:

• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
• Du har gode samarbeidsevner 
• Du er selvstendig og jobber systematisk
• Du er fleksibel og serviceinnstilt
• Du bidrar positivt i arbeidsmiljøet

Hvorfor skal du jobbe hos oss?

Vi er opptatt av at alle skal ha et godt arbeidsmiljø, og kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter, inkludert 1½ time trening i arbeidstiden i uka. Vi har blant annet et eget kor, en egen revygruppe, et eget bedriftsidrettslag og egne instruktører for yoga, sirkeltrening og pilates. Våre moderne lokaler ligger sentralt i Oslo med egen sykkelparkering, og det er kort vei til offentlig transport. Vi heier på fellesskap og samarbeid på tvers.

Les mer om å jobbe i KLD (https://www.jobbnorge.no/apps/jobbadmin/MyAdministration.aspx?pageid=3418&templateId=1240#925571)

Vi er opptatt av:

Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. I Klima- og miljødepartementet har vi et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Det betyr at vi ønsker velkommen søkere med ulik arbeids- og livserfaring som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Lønn:

Stillingen lønnes som rådgiver fra kr 604 900 - 708 000 (lønnstrinn 62 -71) pr år. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Er dette stillingen for deg? Les følgende:

• Vi ber om at du laster opp vitnemål/karakterutskrifter (som kan hentes direkte fra Vitnemålsportalen) og relevante attester.
• Utenlandske vitnemål må være godkjent, se mer på hkdir.no
• Dine personopplysninger vil bli oppbevart i henhold til GDPR.
• Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.
• Kvalifiserte kandidater med ulik arbeids- og livserfaring oppfordres til å søke.