Helsesekretær/Medisinsk sekretær

Medisinsk avdeling kontor, seksjon Gastromedisin, søker Helsesekretærer/Medisinsk sekretær til 100 % vikariat i 6 måneder, med mulighet for forlengelse.

Medisinsk kontortjeneste er en egen avdeling i Medisinsk divisjon. Avdelingen jobber i matrise mot fagavdelingene og yter pasientadministrative
tjenester som understøtter pasientbehandlingen. Vi er 120 helsesekretærer og medisinske sekretærer som jobber i akuttmottak, poliklinikker/henvisningsmottak og sengeposter. Vi jobber i hektiske tverrfaglige miljøer i samarbeid med sykepleiere og leger. Vi har stort fokus på service og kvalitet.

Gastromedisinsk avdeling utreder og behandler i hovedsak pasienter med IBD (Crohns sykdom og ulcerøs colitt), leversykdommer (levercirrhose, leversvikt og levercancer), og blødninger i fordøyelseskanalen, og det gjøres undersøkelser som gastroskopi, koloskopi og ERCP mm.

Gastromedisinsk kontortjeneste er en seksjon i Medisinsk kontortjeneste. Vi er tilsammen 23 helsesekretærer som jobber på poliklinikker og sengepost.
Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeid med leger og sykepleiere. Vi har fokus på kvalitet og service.

Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver

• Timeoppsett
• Administrasjon og oppgaver i pasientjournal systemet Dips
• Ventelister/rapporter
• E-post korrespondanse, kundemail
• Telefonservice
• Ekspedisjonsservice med pasientmottak
• Drosjebestilling, program "Nissy"

Kvalifikasjoner

• Autorisert Helsesekretær
• Medisinsk sekretær
• Gode IT kunnskaper
• Kjennskap til Dips
• Relevant sykehuserfaring, erfaring fra poliklinikk er en fordel
• Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
• Medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst
  
• Har en høy arbeidskapasitet
• Fleksibel
• Lett å samarbeide med. Samt tar nye utfordringer med ett smil.
• Kunne arbeide selvstendig
• Nøyaktig
• Må kunne samarbeide med flere yrkesgrupper
• Må kunne takle høyt arbeidstempo.
• Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en trivelig arbeidsplass med verdens beste kollegaer i ett hektisk arbeidsmiljø.
• Engasjerte kollegaer som sørger for både sommerfest og julebord.
• Flere parkeringsplasser rett ved og selvsagt har vi mange ladepunkter for El-bil.
• Helt sjef kantine med flere gode retter daglig.
• Gode muligheter til å holde seg faglig oppdatert.
• Gode velferdstilbud for ansatte, hytteutleie, teaterbilletter, gode tilbud på turer o.l
• Vi liker at man holder seg i form. Bedriftsidrettslag med et stort og variert tilbud.
• Sentral beliggenhet, kort reisevei fra Oslo med gode bussforbindelser.