Rådgiver styringssystemer

Rådgiver innenfor fagområdene internkontroll, kvalitetsstyring, risikostyring og prosessledelse

Oslobygg KF er et av landets største og mest spennende bygg- og eiendomsforetak. Vår oppgave er å forvalte, drifte, vedlikeholde, utvikle og bygge Oslo kommunes offentlige bygg. Vi har ansvar for barnehager, skoler, omsorgsboliger, sykehjem, kulturbygg, idrettsanlegg, brannstasjoner og nasjonalanlegg i hovedstaden.

Vår visjon er å gjøre Oslo til en bedre by å leve i.

Gjennom god virksomhetsstyring fastsetter vi mål, prioriterer, planlegger og følger opp resultater og ressursbruk. Informasjonen som hentes ut bruker vi til læring og forbedring. Oslobygg KF er omfattet av Oslo kommunes krav og føringer innen virksomhetsstyring og internkontroll. Seksjon styringssystemer er ansvarlig for å drive arbeidet framover.

Vi søker deg som brenner for eller ønsker karriere innenfor fagområdet internkontroll/compliance, kvalitet, risiko og prosess og som:

• Ønsker å være med å videreutvikle prosesser, prosedyrer, arbeidsmetodikk og systemer for å optimalisere utvikling, bygging, forvaltning, drift og vedlikeholdet av våre formålsbygg.
  
  
• Klarer å se sammenhenger og muligheter i en stor kompetansebasert organisasjon, og evner å samarbeide bredt.
  

Seksjon styringssystemer er en del av divisjon økonomi- og virksomhetsstyring med ca. 110 ansatte. Seksjonen består av 8 rådgivere med bred erfaring og kompetanse innenfor ansvarsområdene. Vi er et team med hyggelige kollegaer som gjerne bidrar med kunnskapsdeling med deg som nyansatt. Vi vil at du skal føle deg trygg på valget når du takker ja til å jobbe hos oss. Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Som rådgiver styringssystemer i Oslobygg KF får du en variert arbeidshverdag med mulighet til å fordype deg i ett eller flere av seksjonens fagområder, delta i spennende prosjekter og videreutvikle arbeidsmetodikk, verktøy og systemer. Innenfor våre fagområder vil det være muligheter for å være med å påvirke hvordan Oslobygg KF skal jobbe framover.

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver vil du blant annet ha følgende oppgaver:

• Utvikling og vedlikehold av foretakets prosessbaserte styringssystem OSYS, herunder hendelseshåndtering, dokumentmodul, skjemamodul, risiko etc., alle elementer innenfor kvalitetsledelse og virksomhetsstyring
• Koordinere aktiviteter i forbindelse med oppfølging av ledelsessystemer og sertifisering i tråd med ulike ledelsesstandarder, eksempelvis ISO 14001, 50001 og 9001
• Utvikle og følge opp foretakets internkontrollsystemer, herunder compliance, revisjoner og kontroller (2.linje) samt samlet kontrollplan. Koordinere revisjoner utført av ekstern revisor og kommunerevisjonen. Koordinere samlet kontrollplan og tilhørende fagforum
• Utvikle, fasilitere og følge opp foretakets risikostyring. Gjennomføre og bistå i risikovurderinger og tiltaksworkshops som fasilitator, innenfor alle Oslobygg KF sine arbeidsområder
• Delta og evt. lede i ulike aktiviteter innenfor prosessledelse og kontinuerlig forbedring
• Bistå og ev. lede interne prosjekter og forbedringsarbeid i divisjonen og på tvers av foretaket.
• Etablere og delta i interne og eksterne nettverk og samarbeidsforum
• Bistå med å utvikle og følge opp foretakets beredskapsplaner, samt bistå med støtte til beredskapsansvarlig

Kvalifikasjoner

• Høyere relevant utdannelse fra høyskole eller universitet. Nyutdannede oppfordres til å søke.
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
  
• Kompetanse enten innen kvalitetsstyring, risikostyring eller prosessledelse, noe erfaring fra arbeid med styringssystem er en fordel
• Gode digital kompetanse og erfaring med M365
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Kan du også huke av for noen av punktene under er det fint (men ikke absolutte krav):

• Har god forståelse og gjerne erfaring med risikovurderinger og -analyser, prosesskartlegging herunder innsikt i beste praksis, verktøy og virkemidler samt arbeid med kontinuerlig forbedring.
  
• Har kjennskap til lover og forskrifter vedrørende internkontroll, herunder forvaltningsrevisjoner, beredskaps- og personvernområdet.
  
• Har erfaring innen compliance, kontroll og revisjonsarbeid.
  
• Har kjennskap til bruk og forvaltning av styringssystem og hendelseshåndtering.
• Har vært involvert i opplæring og kursing for større grupper, herunder evne til å formidle informasjon på en pedagogisk måte.
• Seksjonen arbeider på tvers av hele foretaket, så vel som i ledergrupper og fagmiljøer, til den enkelte ansatte. Relasjonskompetanser er derfor en svært viktig faktor.

Personlige egenskaper

• Du er genuint opptatt av og interessert i virksomhetsstyring, risikostyring, prosess, forbedring og compliance. Å lære nye ting er viktig for deg, og det er naturlig for deg å dele kunnskapen med de rundt deg.
  
• Du er selvstendig, strukturert og analytisk. Vi ser etter deg som både er proaktiv og initiativrik samtidig som du evner å fullføre oppgavene.
  
• Du er løsnings- og serviceorientert samt bygger relasjoner for videre å kunne skape god dialog med samarbeidspartnere både internt i seksjonen og på tvers av Oslobygg KF.
• Du har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Det legges vekt på personlig egnethet.

Du må kunne identifisere deg med å etterleve Oslo kommunes etiske retningslinjer, samt opptre i henhold til våre verdier som er brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt.

Vi tilbyr

• Selvstendige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort foretak med høye ambisjoner og viktig samfunnsoppdrag
  
• Faglige utfordringer med mulighet for å utvikle deg sammen med dyktige kollegaer
  
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte, dedikerte og kompetente kollegaer
  
• Oslobygg KF har en egen sosial komite (Oslohygg) som arrangerer ulike sosiale aktiviteter tilrettelagt for alle. Er du av den sporty typen har vi eget treningsrom, og du får trene en time i uken i arbeidstiden – om du velger marka eller treningssenteret er opp til deg.
  
• Fleksitidsordning. Arbeidstid er 37,5 timer per uke inkl. lunsj. Vi har subsidiert kantine samt kafe med barista i inngangspartiet.
  
• Høsten 2024 flytter vi inn i et helt nytt bygg «Helsfyret», et par minutters gange fra Helsfyr kollektivknutepunkt. Et signalbygg der miljø- og bærekraftsprofilen er tydelig. Lokalene skal blant annet bidra til helsefremmende arbeidsmiljø, og invitere til kreativitet og samarbeid. Les mer om bygget her www.helsfyret.no
• Lønn etter avtale
• Gode pensjons-, forsikrings- og lånebetingelser gjennom Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd.