Ønsker du å jobbe med kurs og har bakgrunn fra reiseliv?

Til stillingen som kurskoordinator hos vår kunde ser vi etter deg som ønsker å yte den beste service som første kontakt ut mot ansatte, kunder og kursdeltagere. Det er en selvfølge for deg å møte kunden med et smil, og du ser lett hva som skal gjøres for å opprettholde et generelt høyt servicenivå. Rollen er en kombinasjon av administrative oppgaver og service, og du bør trives i en jobb med hektiske dager der du er mye «på bena».

Dine oppgaver vil være kursadministrasjon og alt det praktiske i forbindelse med fysiske og digitale kurs og frokostseminarer. Du vil jobbe tett sammen i et team på 5 og ha hovedansvar for å ta imot kursdeltagere, påmeldinger og i tillegg sørge for at lokalene er klargjort, ryddige og i tipp topp stand!

Vi tilbyr:

• Et hyggelig arbeidsmiljø med høy aktivitet
• Beliggenhet i flotte lokaler på Majorstua
• Arbeidstid hverdager mandag-fredag kl: 08.00-16.00, noe fleksibilitet forventes
• Varighet 5 måneder, og mulig lenger - oppstart i september
• Adecco Fordelsprogram fra dag én (rabatt på trening, kurs mm.)

Dine arbeidsoppgaver;

Kursadministrasjon og alt det praktiske i forbindelse med kurs. Rigging og klargjøring av kursrom, bestille kursmateriell, holde orden på lager, sende ut informasjon, bestille og sette frem mat, klargjøre navneskilt og deltagerlister, evalueringsskjema og kursbevis, ta imot deltagere, oppdatere kursinformasjonen på nettsider, svare på henvendelser på mail og telefon.

Hvem er du?

• Gjerne bakgrunn fra reiseliv, hotell el.
• Svært god på planlegging og logistikk
• Har du erfaring fra kursadministrasjon er det en fordel (ikke krav)
• Bestått videregående skole minimum
• Gode kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig
• Behersker også engelsk godt
• Gode IT-kunnskaper, interesse for det digitale og lærer lett nye IT-systemer

Er du den rette kandidaten?

•  Du er en stemningsskaper, energisk og utadvendt
• God på detaljer, organisert
• Du ser hva som trengs å gjøres
• Praktisk tilnærming og løsningsorientert
• Du trives med en litt fysisk aktiv rolle
• Du er tilgjengelig for oppstart allerede i september

Søknader behandles fortløpende, så vær rask med din søknad!