HR- medarbeider i fakultetsadministrasjonen
Universitetet i Oslo
- Frist 01.09.2024
- Ansettelsesform Vikariat
HR-medarbeider søkes til vårt fantastiske HR team
HR- medarbeider i fakultetsadministrasjonen
Om stillingen
Liker du å jobbe med administrative oppgaver innen HR, da kan det være du er kollegaen vi leter etter!
Vi søker deg som vil bli vår nye HR-konsulent (førstekonsulent) i HR-seksjonen ved fakultetet vårt. Dette er en midlertidig stilling (vikariat) for ett år med mulighet for forlengelse.
Hva kan du forvente:
Seksjonens oppgaver og ansvarsområder omfavner forvaltning og rådgivning innenfor hele HR-feltet, og bidrar til å oppfylle fakultetets målsetninger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til alle fakultetets enheter, inkludert fakultetsledelsen.
Vi er 12 ansatte på seksjonen, og du blir en del av et engasjert og tett sammensveiset team der vi støtter og heier på hverandre og har det gøy sammen. Samtidig strekker vi oss langt for å levere på et høyt faglig nivå til fakultetet, institutter og sentre som totalt består av rundt 2000 ansatte. Vi har en stor bredde i kompetanse og erfaring innad i teamet, og du vil bli en viktig ressurs som bidrar til å levere tjenester av høy kvalitet til instituttene.
Arbeidsoppgaver
Du vil i denne jobben primært arbeide med personaladministrative oppgaver. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig. Du skal jobbe sammen med HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre så du vil få god innsikt i hvordan HR-seksjonen jobber. Du vil også få godt innsyn i prosesser som skal ivareta god forvaltning i offentlig sektor, og ikke minst innsikt i kompleksiteten det innebærer å jobbe med rekrutteringsprosesser som har forskjellige krav til saksbehandling avhengig av stillingskategori.
Sentrale arbeidsoppgaver:
Saksbehandling (administrasjon) av HR-oppgaver i henhold til statlig lov- og avtaleverk. Eksempel på oppgaver i denne stillingen kan blant annet være:
- Utarbeidelse av arbeidsavtale
- Behandle permisjonssøknader, forlengelser samt fratredelser
- Saksbehandling knyttet til ephorte og rekrutteringssystemet Jobbnorge
Andre arbeidsoppgaver tillegges stillingen.
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stillingen kreves:
- Utdanning minimum tilsvarende bachelor, fortrinnsvis med HR i fagkretsen. Relevant realkompetanse innen HR kan erstatte utdanningskravet
- Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
- Gode IT kunnskaper
Ønskelig kvalifikasjoner
- Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning
- Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren
- Vi bruker ePhorte som saksbehandlingssystem, SAP HR som personalsystem og Jobbnorge som rekrutteringssystem. Erfaring med disse systemene er en fordel
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som er nøyaktig og som jobber strukturert og systematisk. Du må være ansvarsbevisst, selvstendig, initiativrik og flink til å finne gode løsninger.
Hvis du klarer å håndtere hektiske perioder med et smil, så vil det bli høyt verdsatt. Det er også viktig at du er flink på kommunikasjon og samarbeid med andre.
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- Lønn som førstekonsulent, stillingskode 1408, ltr. 532 200 til 594 500 avhengig av erfaring og kvalifikasjoner
- Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
- Mulighet for trening i arbeidstiden
- God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Du blir del av et sterkt fagmiljø med mange dyktige kollegaer som ønsker å dele sin kunnskap med deg.
Søknaden skal inneholde
- En kortfattet søknad hvor du beskriver din motivasjon for å søke å stillingen
- CV, vitnemål , attester
Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.
Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.
Kontaktinformasjon
For nærmere opplysninger vennligst ta kontakt med seksjonssjef Synnøve Grepperud, epost: synnove.grepperud@mn.uio.no, telefon +47 91856954.
For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, kontakt HR seniorrådgiver Torunn Standal Guttormsen, epost:t.s.guttormsen@mn.uio.no, telefon 22 85 42 72
Om arbeidsgiveren
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studie, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Problemveien 7, 0315 Oslo
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Saksbehandler
- FINN-kode 367112791
- Sist endret