Kontor- og administrasjonsmedarbeider.
NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
- Frist 03.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Ved NTNU Eiendomsavdelingen er det ledig stilling som kontor- og administrasjonsmedarbeider
Kontor- og administrasjonsmedarbeider.
Dette er NTNU
NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.
På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
Om stillingen
Ved NTNU er det ledig en fast 100% stilling som kontor- og administrasjonsmedarbeider. Stillingen er organisatorisk underlagt Fagområde Bygg ved Seksjon for Vedlikehold Eiendom. Seksjonen har ansvar for oppgaver innenfor drift, vedlikehold og utvikling av NTNUs disponible bygningsmasse på ca. 770 000 kvm.
Seksjonen består av ca. 150 medarbeidere innenfor flere fagområder. Fagområdet bygg har 30 dedikerte medarbeidere innen fagområdene fagingeniør/byggmester, møbelsnekker, maler, tømrer og mekanisk lås. Du vil bli en del av et unikt og bredt fagmiljø som har fokus på utvikling og innovasjon i praksis for å oppnå resultater sammen med andre.
Arbeidsoppgaver
Varierte oppgaver innen administrasjon kontor og lederstøtte etter fagområdets behov.
- Bestiller/rekvirent rollen i NTNUs bestillingssystem.
- Internfakturering og oppfølging mot leverandører og kunder.
- Dokumenthåndtering og administrasjon av henvendelser til fagområdet.
- Arbeid i NTNU sitt saksbehandlings og arkivsystem.
- Bidra innen fagområdets HMS arbeid.
- Bidra innen utvikling/tilpassing av administrative systemer.
- Andre oppgaver innen lederstøtte.
Kvalifikasjonskrav
- Fagutdanning innen kontor og administrasjon.
- Realkompetanse kombinert med etter og videreutdanning kan i særlige tilfeller kompensere for formell utdannelse.
- Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
- Erfaring i bruk av kontoradministrative systemer og data som arbeidsverktøy.
- Erfaring med Office 365.
Ønskede kvalifikasjoner
Det vil være en fordel om du har:
- Erfaring i bruk av elektroniske FDV-systemer
- Kjennskap til byggebransjen
- Erfaring innen økonomi og regnskapeksempel
Personlige egenskaper
Personlige egenskaper vektlegges spesielt og vi har følgende forventninger:
- du arbeider målrettet og selvstendig, og er teamorientert
- du motiverer og engasjerer dine kolleger - både faglig og personlig
- du er serviceinnstilt og strukturert
- du har systemforståelse og løser komplekse utfordringer på en god måte
- du har høy faglig motivasjon og evner å tilegne deg ny kunnskap
- du har stor arbeidskapasitet og leverer god kvalitet
- du kommuniserer godt, er åpen og inkluderende
Referanser fra tidligere arbeidsforhold vektlegges i betydelig grad.
Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi tilbyr
- spennende og utviklende oppgaver med søkelys på faglig utvikling
- et svært godt og kreativt arbeidsmiljø der du blir satset på
- fleksibel arbeidstid iht. Statens Personalhåndbok.
- åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
- gode pensjonsordninger og mulighet for boliglån i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
- ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)
Lønn og vilkår
Stillingen lønnes som førstekonsulent kode 1408, i spennet brutto kr 487.800 - 509.300 pr. år avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra dette trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Om søknaden
Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.
Søknaden må inneholde :
- CV, attester og vitnemål
Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.
Generell informasjon
Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn.
NTNU har få kvinner i tekniske stillinger og kvinner oppfordres derfor til å søke.
Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.
Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.
Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fagleder Bygg Lasse Overgaard, tlf. 41215583, e-post: lasse.overgaard@ntnu.no
Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon
Søknadsfrist: 03.09.2024
Om arbeidsgiveren
Ved NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.
EiendomsavdelingenNTNU Eiendomsavdelingen består av 400 engasjerte og kompetente ansatte som hver dag utvikler, vedlikeholder og drifter NTNUs campuser. Avdelingen er preget av et utviklingsorientert miljø basert på kunnskap og et sterkt tverrfaglig fellesskap. Vi ivaretar ca. 770.000 kvm bygningsmasser, i tillegg til 700.000 kvm areal utomhus ved NTNU. Eiendomsavdelingen er en enhet i Fellesadministrasjonen.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Høgskoleringen 1, 7491 Trondheim
- Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Kontorarbeid
meta.heading
- FINN-kode 367114471
- Sist endret