Fagarbeider/konsulent Lillestrøm vgs - resepsjon
Akershus fylkeskommune
- Frist 09.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Fagarbeider/konsulent Lillestrøm vgs - resepsjon
Lillestrøm videregående skole har ledig 100% fast stilling som konsulent i skolens resepsjon fra og med 01.01.2025. Vi søker deg som har erfaring innen resepsjonstjeneste eller kundeservice, og relevant utdanning innen kontor og administrasjon. Du synes det er givende og interessant å jobbe med mennesker, og du ønsker å bidra på en positiv måte til skolens miljø, drift og omdømme. Du vil i mange sammenhenger være skolens ansikt mot omverdenen samtidig som du må løse små og store utfordringer. Vi ser etter en medarbeider som har høy arbeidskapasitet, er fleksibel, tenker kreativt og møter elever, ansatte og besøkende på en imøtekommende og varm måte.
Lillestrøm videregående er en tradisjonsrik skole som ligger sentralt i Lillestrøm. Vi har ca. 900 elever fordelt på utdanningsprogrammene studiespesialisering, musikk, dans og drama og medier og kommunikasjon. Skolen har også International Baccalaureate, tilrettelagt opplæring og kombinasjonsklasse for minoritetsspråklige elever.
Vår visjon er å utvikle hele mennesket i et samfunnsorientert og internasjonalt fellesskap der alle lærer av hverandre. Vi kjennetegnes av kunnskapsrike lærere og elever med høye ambisjoner. Skolen ønsker å bidra til engasjement, selvstendighet og refleksjon hos elevene gjennom å kombinere et tydelig faglig fokus med et trygt og inkluderende læringsmiljø. Elevene møtes med respekt og omsorg, og det er stor takhøyde for å være seg selv. Slik ruster vi elevene til et samfunn i utvikling.
Lillestrøm videregående har motiverte elever som trives, og søkningen til skolen er god. Stillingen hører til avdelingen for administrasjon og drift med til sammen 11 medarbeidere. Du vil samarbeide tett og dele arbeidsoppgaver hovedsakelig med to kollegaer, samt avdelingsleder, rektor og skolens lederteam.
For mer informasjon, se https://afk.no/lillestrom-vgs
Vi ber om at relevante vitnemål og attester vedlegges søknaden i Webcruiter.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjon- og sentralbordstjeneste med tilhørende oppgaver
- Skoleskyss og annet transport
- Utlån/utleie av lokaler
- Innkjøp, rekvisitabeholdning, kunde- og leverandørkontrakter
- Økonomirelaterte oppgaver knyttet til regnskap, innkjøp og fakturabehandling
- Organisering og bistand med gjennomføring av arrangementer og møter
- Lånekassen
- Bidra til informasjonsformidling internt og eksternt
- Praktiske gjøremål knyttet til skoledrift
- Arkivering i sak/arkivsystem
- Andre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med medarbeidere i administrativ avdeling eller for å støtte skolens ledere i administrative oppgaver (for eksempel inntak, dokumentasjon og ved fravær)
- Andre oppgaver etter avtale med administrativ leder eller rektor
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning i administrativt fag, minimum fagbrev. Innplassering som fagarbeider eller konsulent ut fra utdanningsnivå
- Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende rolle i offentlig sektor. Kjennskap til skole er en fordel
- Høy IKT-kompetanse, erfaring med Office 365, skoleadministrative systemer eller lignende
- God system- og økonomiforståelse
- God kjennskap til relevante lover og forskrifter
- Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
- Meget serviceinnstilt, brukerorientert, varm og profesjonell
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, være imøtekommende
- Evne til å arbeide nøyaktig, strukturert, effektivt og selvstendig
- Engasjert, positiv og løsningsorientert med høy gjennomføringsevne
- Initiativrik og endrings- og lærevillig
- Takler arbeids-intensive perioder med stå-på-vilje og godt humør
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- 100% fast stilling
- et godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kolleger
- et sterkt faglig miljø hvor det legges til rette for faglig og personlig utvikling
- en skole med god læringskultur, høyt faglig nivå og gode resultater
- en skole med arenaer og kultur for samarbeid og deling
- en utviklingsorientert og lærende organisasjon
- arbeidssted sentralt i Lillestrøm
- gode pensjonsvilkår og forsikringsordninger
- lønns- og arbeidsvilkår i henhold til lov- og avtaleverk
Om arbeidsgiveren
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.
Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.
Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.
Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Henrik Wergelands gate 1, 2003 Lillestrøm
- Bransje: Barn, skole og undervisning, Offentlig administrasjon, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Regnskap, Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
resepsjon, konsulent, regnskap, videregående, Lillestrøm
meta.heading
- FINN-kode 367817074
- Sist endret