Helsesekretær/sekretær
Sykehuset Innlandet HF
- Frist 06.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Helsesekretær/Sekretær
Skanningsentralen ble etablert i 2022 og har ansvar for skanningav kliniske dokumenter og post, digitalisering av papirdokumenter, samt kontroll og arkivering i pasientjournal. Seksjonen har fagansvar for elektronisk lagring av all pasientdokumentasjon i Sykehuset Innlandet, og samarbeider tett med kliniske avdelinger og andre fagmiljøer i foretaket. Seksjonen er organisert i avdeling for Servicetorg, divisjon Eiendom og internservice, og er lokalisert i nyoppussede lokaler i Moelv. Seksjonen har 13,2 årsverk og er organisertmed egen stedlig seksjonsleder. Vi har nå ledig 100 % fast stilling som helsesekretær/sekretær.
Arbeidsoppgaver
Seksjonens medarbeidere deltar i seksjonens hovedoppgaver på rullerende basis:
-Mottak og håndtering av pasientdokumentasjon fra foretakets kliniske avdelinger.
-Skanning av dokumentasjon i elektronisk pasientjournal i DIPS.
-Håndtering av foretakets konvolutteringsmaskin.
-Kvalitetssikring og kontroll av elektronisk journaldokumentasjon.
Kvalifikasjoner
Helsesekretær eller tilsvarende helsefaglig/merkantil bakgrunn er ønskelig, men ingen betingelse. Annen relevant bakgrunn er også interessant.
Du må ha gode digitale ferdigheter, og du må like å ha PC som arbeidsverktøy. Erfaring fra arbeid med pasientjournal/pasientsystemer er en fordel.
Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig, er en nødvendighet.
Fagområdet og seksjonen er i konstant utvikling, og andre arbeidsoppgaver innenfor fagområde må derfor påregnes. Personlige egenskaper vil tillegges stor vekt, og kan kompensere for formelle kvalifikasjoner.
Personlige egenskaper
Vi søker deg som kan jobbe selvstendig og strukturert, og som liker å oppnå resultater sammen med andre. Vi søker deg som har en positiv holdning til endringer, og som kan bidra positivt til arbeidsmiljøet på seksjonen.
Vi tilbyr
For den rette søker vil denne stillingen tilby gode utviklingsmuligheter innenfor et fagområde i stadig endring. Du vil få anledning til å påvirke foretakets arbeid med å sikre god og forsvarlig pasientdokumentasjon innenfor lov- og regelverk.
Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø i nyoppussede lokaler på Moelv, med gode parkeringsmuligheter og gode forbindelser med offentlig transport.
Lønn i henhold til overenskomst.
Gode pensjons- og forsikringsordninger.
Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.
Om arbeidsgiveren
Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Eiendom og intern service forvalter helseforetakets eiendomsmasse og leverer ulike service- og støttetjenester til klinikken. Divisjonen ledes av en divisjonsdirektør og består av syv fagavdelinger. Hver fagavdeling ledes av en avdelingssjef med seksjoner lokalisert til de geografiske sykehusene. Divisjonen har omlag 525 årsverk.
- Sektor: Offentlig
- Sted: 2390 Moelv
- Bransje: Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon: Helsepersonell / Helsesekretær, Kontor og administrasjon / Sekretær
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
Helsesekretær, Sekretær, Sykehuset Innlandet, Moelv
- FINN-kode 367844949
- Sist endret