Koordinator/saksbehandler i seksjon for samordning
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)
- Frist 16.09.2024
- Ansettelsesform Vikariat
Er du samfunnsengasjert og liker å koordinere?
Koordinator/saksbehandler i seksjon for samordning
Om stillingen
Statsforvaltningsavdelingen har et ledig vikariat som førstekonsulent i seksjon for samordning. Vikariatet er på ti måneder.
Vi ser etter deg som kan koordinere og utføre store og små oppgaver med nøyaktighet. I stillingen får du kontakt med mange mennesker, spesielt saksbehandlere og ledere internt i avdelingen, men også ansatte i departementet og eksterne samarbeidspartnere.
I stillingen får du god innsikt i statsforvaltningsavdelingen sin saksportefølje og i behandlingen av politiske saker. Seksjonen har ansvar for samordningen av etatsstyringen av 10 statsforvaltere, i tillegg til det administrative ansvaret for statsforvalterne. Seksjonen har etatsstyringsansvaret for Statsforvalterens fellestjenester (STAF), som leverer administrative tjenester innen anskaffelser, IKT og dokumentforvaltning til statsforvalterne. I tillegg ivaretar seksjonen DFDs objekteieransvar for departementslokalene og Regjeringens representasjonsanlegg. Seksjonen har også ansvar for samordning i avdelingen, herunder virksomhetsplan, internbudsjett, fakturabehandling og høringssaker.
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) arbeider med videreutvikling av sin organisasjonsstruktur, og avdelings- og seksjonstilknytning for denne stillingen kan derfor bli endret.
Arbeidsoppgaver
Stillingen vil ha arbeidsoppgaver knyttet til blant annet:
- behandling av settestatsforvaltersaker.
- koordinering av avdelingens arbeid med r-notat og høringssaker.
- attestering av fakturaer.
- koordinering av arbeidet med virksomhetsplan.
- administrativ støtte til avdelingen, herunder praktisk bistand til å arrangere møter og seminarer.
Andre saksbehandleroppgaver vil kunne tilfalle rollen ved behov.
Kvalifikasjoner
For å kvalifisere deg for stillingen må du ha:
- utdanning på bachelornivå, gjerne innen fagområder som økonomi, administrasjon og samfunnsvitenskap. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- gode digitale ferdigheter.
- noe relevant erfaring med tilsvarende oppgaver, for eksempel med saksbehandling, administrative støttefunksjoner, økonomioppgaver og/eller fakturabehandling fra statlig virksomhet.
- gode fremstillingsevner på norsk, både muntlig og skriftlig.
Ønskelige kvalifikasjoner er:
- kjennskap til administrasjon i statlig forvaltning og til relevante arbeidsdokument, for eksempel r-notat og høringssaker.
- erfaring med saksbehandlingssystemer, som for eksempel Public 360 eller Websak.
Personlige egenskaper
Vi vil legge vekt på at du er motivert for en koordinatorrolle med bred kontaktflate, og at du blir oppfattet som vennlig og positivt innstilt. Du liker å finne praktiske løsninger og legge til rette for en god arbeidsflyt. Det er svært viktig at du er nøyaktig, siden du skal håndtere mange detaljer og viktig informasjon.
Andre egenskaper som er viktig i stillingen er:
- pålitelighet og evne til å holde oversikt og orden.
- gode samarbeidsevner.
- å jobbe strukturert med fremdrift i egne prosesser.
Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet.
Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.
Vi tilbyr
- et arbeidsfellesskap med dyktige kollegaer som er stolte av jobben sin
- en spennende jobb i et sterkt fagmiljø
- DFD gir gode utviklingsmuligheter
- gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid
- et tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter
Lønn: Stilling lønnes som førstekonsulent fra kr 594.000-680.000(tilsvarer ltr 61-69). Lønnsplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Autorisasjon: Ansatte i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet må kunne autoriseres for tilgang til informasjon BEGRENSET etter sikkerhetsloven. Les mer om autorisasjon her (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/sikkerhetsklarering/autorisasjon/).
Vi er opptatt av
Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
Informasjon til deg som søker
Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.
DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.
Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kontakt avdelingsdirektør Arnfrid Arthur på tlf. 93 21 74 07 eller e-post Arnfrid.Arthur@dfd.dep.no. Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen, ta kontakt med rekrutteringsrådgiver Annabel Tveit på e-post annabel.tveit@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren
Statsforvaltningsavdelingen har ansvar for bygge- og eiendomspolitikken i statlig sivil sektor og ansvaret for sikring av regjeringsbyggene med unntak av Forsvarsdepartementet og Statsministerens kontor i Forsvarsdepartementets lokaler. Avdelingen har også ansvar for fellestjenester og infrastruktur i departementsfellesskapet og leder arbeidet med gjenreising av det nye regjeringskvartalet. Avdelingen har videre ansvar for organisering og inndeling av regional statsforvaltning. Etatsstyring er en viktig oppgave. Avdelingen har ansvaret for statsforvalterne, Statsbygg, Departementenes sikkerhet- og serviceorganisasjon og Statsforvalterens fellestjenester. I tillegg har avdelingen budsjettansvaret for apanasjen og det Kongelige Hoff, samt ansvar for staten sine kongelige eiendommer.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Akersgata 59, 0180 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Saksbehandler
- FINN-kode 367850477
- Sist endret
Lignende annonser
Førstekonsulent/rådgiver - internett, mobilkommunikasjon, bredbånd og datasenter
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)
Rådgiver/seniorrådgiver til avdeling for skog- og ressurspolitikk
Landbruks- og matdepartementet
Seniorrådgiver/utredningsleder i forvaltningspolitikk
Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD)
![Venstres bystyregruppe i Oslo logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/23/9/367/286/639_d3b61623-52e5-4225-9236-446944c91696.png)
![Akershus fylkeskommune logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-0/23/1/367/308/291_784dc6d7-b305-4cf7-ad93-6bbbdf0be725.jpg)
![NAV logo](https://images.finncdn.no/dynamic/480w/2024/8/vertical-1/19/3/366/612/003_dc2a85d6-8aba-4318-b7bd-49decb9c6e5b.png)