Resepsjonist
Oslo kommune
- Frist 08.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Resepsjonist
Oslo VO Rosenhof er byens største voksenopplæringssenter. Vi tilbyr norskopplæring, forberedende opplæring for voksne og opplæring på videregående nivå. Våre deltakere kommer fra hele verden og har stor variasjon i utdanningsbakgrunn. På Rosenhof Voksenopplæring skapes nettverk og vennskap, og gjennom språk- og fagopplæring åpner vi dører til det norske samfunnet. Vi er fordelt på tre lokasjoner i Oslo sentrum.
Oslo VO Rosenhof søker nå en ny resepsjonist som ønsker å være med å ta ansvar for deler av skolens fellesfunksjoner og som ønsker å bidra til god service i møte med ansatte og deltakere. Som resepsjonist vil du få en variert arbeidshverdag som krever en positiv innstilling, god struktur i eget arbeid og stor arbeidskapasitet. Vi ønsker en medarbeider med stort engasjement for voksnes læring slik at de styrker sine muligheter til å bli aktive deltakere i arbeidsliv og samfunnet generelt. Skolen har kveldsundervisning, så noe kveldsarbeid må påregnes i perioder. Stillingen vil i hovedsak være lokalisert i Dynekilgata 10, men det kan også bli aktuelt å ta vakter i Trondheimsveien 2 og Osterhaus'gate 22.
Les mer om Oslo Voksenopplæring Rosenhof her: https://rosenhof.oslovo.no
Arbeidsoppgaver
- Du betjener henvendelser over skranke, på telefon og på e-post
- Du er skolens websakansvarlig
- Du blir en av skolens innkjøpere
- Du bistår i enkel saksbehandling og følger opp definerte oppgaver
- Du bistår kollegaer i god forvaltning av skolens ressurser
- Du bistår i skriftlig og muntlig informasjonsformidling
- Du bistår nærmeste leder i å lage rutiner og prosedyrer
- Du bistår i organisering og tilkalling av skolens vikarer
- Du bistår i generell service- og kundebehandling og i generell veiledning i alle henvendelser til skolen
- Du har medansvar for skolens daglige beredskap
- Ved behov bidrar du til opplæring av nye tilsynsvakter
Kvalifikasjoner
- Du har utdanning og erfaring innen service- kontor- eller resepsjonsfag
- Du har svært god skriftlig- og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Du kjenner til og kan bruke websak
- Du setter deg lett inn i lov- og avtaleverk
- Du kan bruke engelsk som arbeidsspråk
- Du behersker IKT som arbeidsverktøy, spesielt Office og kan raskt sette deg inn i, og lære nye plattformer og systemer
Personlige egenskaper
- Du er blid, imøtekommende og serviceinnstilt
- Du er utviklings- og resultatorientert
- Du er analytisk og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du er selvgående, strukturert og nøyaktig
- Du er interessert i å utvikle din kompetanse innen dine ansvarsområder
- Du liker å jobbe i team og kjenner dine sterke sider i team
- I det daglige arbeidet bidrar du med praktiske oppgaver når det trengs
- Du er komfortabel med en jobb hverdag med hektiske perioder
Vi tilbyr
Meningsfylte arbeidsoppgaverEn spennende organisasjon hvor arbeidsoppgaver endrer seg over tid
Engasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljø
Lønns- og arbeidsvilkår som er fastsatt i lov- og avtaleverk
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- Sektor: Offentlig
- Sted: 0569 Oslo
- Bransje: Barn, skole og undervisning
- Stillingsfunksjon: Resepsjon
- Arbeidsspråk: Norsk
meta.heading
- FINN-kode 367889697
- Sist endret