Rådgiver/seniorrådgiver innen samhandling
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Frist 01.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Vil du forvalte digitale tjenester for regjeringen?
Rådgiver/seniorrådgiver innen samhandling
Om stillingen
Samhandlingsløsninger og informasjonsforvaltning har aldri vært mer sentralt enn nå og våre brukere er de mest sentrale i hele statsforvaltningen. For å støtte brukerne enda bedre i sitt arbeid, styrker vi vårt miljø innen samhandlingsløsninger med en ny rådgiver/seniorrådgiver.
Teamet i samhandlingstjenesten forvalter og tilpasser løsninger for å støtte departementenes arbeidsprosesser. Teamet samarbeider med departementene og er helt sentralt i arbeidet med å kartlegge brukerbehov, beskrive arbeidsprosesser og i å tilpasse løsninger som gir verdi for brukeren. Tjenesten bruker samhandlingsløsninger fra Microsoft 365-porteføljen, for eksempel Teams og SharePoint, og har løsninger både on prem og i sky. Det er også et samspill med andre tjenester og systemer innen informasjonsforvaltning, som sak/arkivsystem, ServiceNow og Intranett.
Teamet jobber smidig og samarbeider tett med andre miljøer i organisasjonen. Teamet består av både egne ansatte og eksterne konsulenter.
I jobben får du
- Forvalte og videreutvikle departementenes digitale verktøy for samhandling
- Samarbeide direkte med brukere, designere, arkitekter og andre utviklere om å lage digitale løsninger som skaper gode brukeropplevelser
- Delta i arbeid med å kartlegge brukerbehov og beskrive arbeidsprosesser
- Samarbeide med et kompetent sikkerhets- og arkitektmiljø, og en driftsorganisasjon som opererer både i sky og på bakken
- Jobbe med sammenhengen mellom ulike tjenester og systemer som en del av den totale informasjonsforvaltningen
- Delta i prosjekter innen ansvarsområdet
- Holde deg og teamet oppdatert på nyheter og endringer i M365-plattformen
Hvem er du?
Vi ser etter deg som liker å jobbe med arbeidsprosesser og hvordan samhandlingsløsninger kan støtte disse. Du har erfaring fra endringsprosesser, er teknisk interessert og ser mulighetene i digitale verktøy og vet hvordan disse kan tilby verdi for brukerene.
Nødvendige kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole. Lang og relevant erfaring fra tilsvarende stilling/oppgaver kan kompensere for utdanningskravet.
- Praktisk erfaring med tilpasning av Microsofts samhandlingsverktøy
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
Ønskede kvalifikasjoner
- Erfaring fra smidige arbeidsmetoder (Scrum, Kanban eller tilsvarende)
- Kompetanse og praktisk erfaring med planlegging og bruk av Microsoft SharePoint
- Microsoft Power Plattform (PowerApp, PowerAutomate, PowerBI mm.)
- Enkle programmeringsspråk som JSON, CSS og Javascript
- Evne til å sette deg inn i eksisterende arbeidsformer og omsette disse til effektive digitale løsninger
- Kunnskap om informasjonsforvaltning
- Erfaring med bruk av Jira og Confluence
Det vil telle positivt om du har kjennskap til:
- Offentlig forvaltning
- Kunstig intelligens
- Personvern og informasjonssikkerhet
- Brukerkontakt
Personlige egenskaper
For å trives og lykkes i denne jobben ser vi for oss at du:
- Analytisk anlagt, og har evnen til å presentere komplekse problemstillinger på en lettfattelig måte
- Jobber like godt selvstendig som i team, og er god på å bygge relasjoner
- Har integritet og gjennomslagskraft, blant annet ved at du ikke er redd for å argumentere for faglige vurderinger
- Holder hodet kaldt og tar gjennomtenkte beslutninger i stressede situasjoner
- Har god rolleforståelse
Er opptatt av og tar ansvar for din egen faglige utvikling
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfoldserklæring
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 615.700 - 720.100 (tilsvarer ltr. 63-72) i stilling som rådgiver (kode 1434) eller kr. 657.300 - 821.100 (tilsvarer ltr. 67-78) i stilling som seniorrådgiver (kode 1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
- Klarering: Tilsetting skjer under forutsetning at søker blir autorisert til BEGRENSET.
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte kontorsjef Aksel Kristoffersen, tlf: 90847216, e-post: aksel.kristoffersen@dss.dep.no.
Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til: seniorrådgiver Marianne Melle, e-post: marianne.melle@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren
Avdeling for digitale tjenester (DT) leverer og drifter felles IKT-plattform og har ansvar for brukerservice, digitale kommunikasjonskanaler som regjeringen.no og intranettløsning, arkiv- og saksbehandlingssystem, standardiserte digitale samhandlingsrom, kurs og opplæring, arrangements- og medieproduksjon og designprogram for departementene.
Avdeling for digitale tjenester i DSS vil fra 1. januar 2025 bli en del av en ny etat, Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Omstillingsprosessen til DIO pågår gjennom 2024.
DIO skal ha det samlende ansvaret for å levere digitale tjenester til departementsfellesskapet, som består av 16 departementer, 100 utenriksstasjoner, Statsministerens kontor, 22. juli-senteret og DSS. DIOs rundt 230 ansatte blir lokalisert sentralt i Oslo sentrum.
DIO er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet.
- Sektor: Offentlig
- Sted: Akersgata 64, 0180 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Drift/Operations, Utvikler (generell)
meta.heading
- FINN-kode 367945363
- Sist endret