Regnskapskonsulent
Fürst Medisinsk Laboratorium
- Frist 15.09.2024
- Ansettelsesform Fast
Regnskapskonsulent
En av våre ansatte pensjonerer seg og vi skal ansette en medarbeider som primært kan bidra til avdelingens arbeid med drift, men også utvikling, modernisering og effektivisering. Vi ønsker å tilsette en ny medarbeider så snart som mulig og setter pris på å motta søknader raskt. Vi ønsker oss en ansvarlig og pålitelig kollega som vil være en del av laget og som trives med å løse problemer, store som små, og som ser nytten og viktigheten av at de daglige rutineoppgavene løses korrekt og innen oppsatte frister.
Vi gjør oppmerksom på at vi kun vurderer elektroniske søknader via vårt rekrutteringssystem. Aktuelle kandidater vil bli kontaktet fortløpende.
Om oss
Økonomiavdelingen i Fürst teller seks medarbeidere inklusive deg som søker denne stillingen. Avdelingen ledes av økonomidirektør og arbeidet preges av selvstendighet i oppgaveløsningen, med godt samarbeid og samhold medarbeiderne imellom. Vi støtter hverandre og bidrar til at avdelingens leveranser blir nådd. Den teknologiske utviklingen gir muligheter. Det grunnleggende og rutinepregede regnskapsarbeidet skal utføres i henhold til oppsatte frister og endrings og forbedringsarbeid må skje samtidig. Det krever øyne for mulighetene, realistiske rammer, god planlegging og god innsats.
For tiden er vi inne i en aktiv utviklingsfase og har startet på arbeidet med oppgradering av økonomisystemet fra MS Dynamics Navision 2017 til MS Dynamics 365 Businesss Central (skybasert). Forprosjektet som definerer kravene til det nye systemet og planen for arbeidet med å ta det i bruk er i ferd med å bli ferdigstilt. Ny løsning skal settes i drift i løpet av 2025. Fakturahåndteringsløsningen vår som er Medius APA inneholder flere nye muligheter for forbedring og automatisering. Vi har en kasseløsning på våre fem prøvetakingsstasjoner som skal evalueres, forbedres og eventuelt byttes ut. Med dette har vi da nevnt de tre viktigste utviklingstemaene vi står overfor.
Har du spørsmål vedrørende stillingen setter vi pris på om du henvender deg via e-post som er oppgitt.
Arbeidsoppgaver
Inngående fakturabehandling
- Du får hovedansvaret for den daglige driften og håndteringen av alle inngående fakturaer og vi vil at du fører an i forbedringsarbeidet med utgangspunkt i fakturahåndteringssystemet Medius APA.
- Du vil være superbruker og problemløser for fakturahåndteringssystemet Medius APA; varafakturaer og kostnadsfakturaer, samt tilganger og systemoppsett. Ved behov ha kontakt med ekstern konsulent. Du skal gi fag- og systemstøtte til de kostnadsansvarlige brukerne og til kollegaer i regnskapsavdelingen.
Andre løpende regnskapsoppgaver - Remittering
- Innbetalinger
- Oppfølging av og ansvar for leverandørreskontro
- Diverse oppgaver ifm periodeavslutning; avsetninger, diverse bilag, overføring mellomvær og avstemming bank
- Kvartalsavstemming og dokumentasjon av balansen
Kassesystem og betalingsløsninger
- Kontrollere og bokføre kasseoppgjør ved periodeslutt, i samarbeid og veksel med regnskapscontroller
- Bistå regnskapscontroller med å se på behovene og rutinene, vurdere eksisterende løsning/etablere ny
Øvrige oppgaver
- Være en fullverdig backup for regnskapscontroller for definerte oppgaver etter behov og situasjonsbestemte årsaker
- Bistå i prosjekt og rutineoppgaver i forbindelse med effektivisering av rutiner og systemutnyttelse
Vektlegging av oppgavene som den ansatte vil ta del i vil kunne tilpasses kandidatens interesser og bakgrunn.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning, minimum bachelorgrad
- God erfaring fra regnskapsarbeid, minimum 3 år, erfaring med varefakturaflyt er en fordel
- God systemforståelse og kunnskap. Interesse for hvordan utnyttelse av systemenes muligheter kan gjøre regnskapsarbeidet mer effektivt.
Personlige egenskaper
- Pliktoppfyllende, nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert
- Løsningsorientert og initiativrik
- Ser etter løsninger som gagner både egne og teamets oppgaver og målsettinger
- Våken for forbedringer, med lyst og evne til å foreslå og gjennomføre endringer/tilpasninger
- Selvgående og selvstendig. Tar ansvar for egne oppgaver
- Trives med rutineoppgaver
- Evne til å prioritere arbeidet i forhold til løpende frister og aktuelle ad hoc oppgaver og prosjektarbeid
- Serviceorientert. Trives med kontakt ut i avdelingene og ivareta kravene til regnskapsførselen gjennom serviceinnstilt dialog
Vi tilbyr
- Systematisk og god opplæring
- Et godt arbeidsmiljø
- Høy aktivitet og produktivitet
- Høy faglig standard og et fagmiljø i utvikling
- Gode pensjon- og forsikringsordninger
- Lønn etter avtale
- Et aktivt bedriftsidrettslag
- God kantineordning
Om arbeidsgiveren
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Søren Bulls vei 25, 1051 Oslo
- Bransje: Helse og omsorg, Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon: Økonomi og regnskap, Regnskap
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
regnskap, økonomi, regnskapskonsulent
meta.heading
- FINN-kode 367979868
- Sist endret