Har du erfaring med anskaffelse/avtaleforvaltning og ønsker å jobbe i en ny etat i forsvarssektoren?

Rådgiver/seniorrådgiver anskaffelser og avtaleforvaltning

Vil du jobbe i et innovativt teknologisk miljø med et viktig samfunnsoppdrag?

Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet som beskrevet i Langtidsplan for forsvarssektoren 2025-2036. Den nye etaten vil ha ansvaret for å tilby nasjonale graderte kommunikasjonsløsninger til virksomheter i sivil og militær sektor. Oppgavene tilligger i dag Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som rådgiver/seniorrådgiver vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementets IKT-enhet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.

Forsvarsdepartementets IKT-enhet har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale graderte plattformtjenester. Tjenestene leveres til virksomheter i totalforsvaret og andre virksomheter underlagt sikkerhetsloven, både i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer. Vi trenger derfor flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.

Stillingen byr på store utviklingsmuligheter og spennende oppgaver i skjæringsfeltet mellom nasjonal sikkerhet, teknologi og totalforsvar. Du vil jobbe i et tverrfaglig og svært kompetent fagmiljø. Stillingen vil inngå i seksjonen Juridisk og merkantilt og du vil jobbe tett med juristene i den nye etaten.

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Vi kan tilby spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et godt og inkluderende arbeidsmiljø med høyt motiverte medarbeidere.

Som rådgiver/seniorrådgiver for anskaffelser og avtaleforvaltning vil du ha en nøkkelrolle ved gjennomføring av anskaffelsesprosesser og forvaltning av avtaler i samsvar med den nye etatens målsetninger. Du vil ha ansvar for organisering, styring og ledelse av anskaffelsesfunksjonen i den nye etaten. Dette vil være et kontinuerlig utviklingsarbeid som omfatter utvikling og vedlikehold av hensiktsmessige og effektive prosesser, rutiner og verktøy. Oppgavene innebærer blant annet:

• Lede, tilrettelegge og gjennomføre offentlige anskaffelser i egen regi, herunder utarbeide og kvalitetssikre konkurransedokumenter, evaluere tilbud og gjennomføre forhandlinger
• Sørge for avrop på og innmelding av behov under relevante rammeavtaler for forsvarssektoren og statlige virksomheter
• Rådgivning til ulike deler av virksomheten innenfor anskaffelsesområdet
• Opplæring i offentlige anskaffelser til relevante deler av virksomheten
• Forvaltning og oppfølging av avtaleforhold med leverandører og eksterne merkantile miljøer
• Delta i faglige nettverk og fora som er relevante for rollen

Kvalifikasjoner og egenskaper

Kvalifikasjoner:

• Fullført høyere utdanning på masternivå innenfor relevant fagområde, eksempelvis rettsvitenskap, økonomi og administrasjon eller andre relevante områder. Lang relevant erfaring kan veie opp for kravet til høyere utdanning
• Minst 3 års relevant arbeidserfaring
• God kompetanse på regelverket for offentlige anskaffelser
• Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelsesprosesser enten fra privat eller offentlig sektor
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• Kjennskap til statens standardavtaler (SSA)
• Inneha generell kontraktsrettskompetanse
• God teknisk forståelse

Personlige egenskaper

Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.

I tillegg søker vi etter deg som:

• Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift i dine oppgaver
• Er strukturert og systematisk med høy gjennomføringsevne
• Har gode analytiske evner
• Har god evne til å formidle enkelt om komplekse problemstillinger
• Er lojal, pålitelig og har høy integritet og etisk bevissthet
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Bidrar til det sosiale på arbeidsplassen

Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning. Personlig egnethet blir tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• Tilsetting som rådgiver/seniorrådgiver lønn kr. 635 400 - 845 900. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
• Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres for nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. seksjonssjef stab Per Olav Erstad, mobil 991 08 963 eller jurist stab Line Søvik, mobil 916 96 679.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)