Vil du jobbe som ordrebehandler i et internasjonalt selskap med spennende muligheter?

BLI MED PÅ LAGET

Vi er Jotron, et globalt selskap grunnlagt i Norge spesialisert på kommunikasjons- og sikkerhetsprodukter med ekstreme krav til ytelse. Vi har som mål å gjøre reisen din så trygg som mulig. Da du satt i et fly sist, er det gode sjanser for at landingstillatelsen fra kontrolltårnet på flyplassen ble sendt med en av våre radioer. Eller kanskje du har vært om bord på et skip? Nødpeilesenderen som tilkaller redningshelikopteret automatisk om det verste skulle skje, er sannsynligvis levert av oss.

En spennende mulighet har kommet opp i vår Order and Delivery-avdeling, som håndterer og leverer ordrer til en verdi av over 700 millioner kroner årlig. Vi sørger for at produktene kommer frem til riktig tid til over 100 destinasjoner, fra to lagerlokasjoner.

Til vårt hovedkontor på Ringdalskogen i Larvik søker vi en kollegasom kan bli en del av vårt team på 12 personer. Som Order Coordinator vil du være en nøkkelperson som bidrar til å sikre en smidig produktflyt til eksterne kunder, mellom Jotron-selskaper, og ved transport fra leverandører.

OPPGAVER / ANSVARSOMRÅDER

• Ordrehåndtering og distribusjon til alle verdensdeler

• Håndtering av importforsendelser

• Kontinuerlig oppfølging av ordre og håndtering av avvik i forsendelser

• Forberede og utstede nødvendige fraktdokumenter

• Støtte eksterne og interne kunder

HVEM ER DU?

Som person er du god på å samarbeide med andre, både innenfor egen avdeling og på tvers av organisasjonen. Du har gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig. Du er nøyaktig, strukturert og har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du forstår viktigheten av å imøtekomme kundens behov og forventninger, og er løsningsorientert.

DU BØR HA

• Erfaring fra internasjonal transport, logistikk, global eksport eller tollbehandling.

• Høyskole-/fagutdanning innen kundeservice, logistikk, forsyningskjede/supply chain, toll eller lignende. Formell utdanning kan erstattes med relevant erfaring

• Erfaring med bruk av digitale verktøy

• Gode kunnskaper innen Officepakken

• God i både engelsk og norsk, både skriftlig og muntlig

• Kunnskap om Incoterms, håndtering av farlig goods, tollprosedyrer og behandling av remburs er ønskelig.

HVORFOR JOBBE HOS OSS?

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med gode utviklingsmuligheter

• Mulighet til å være del av et av et internasjonalt, tverrfaglig og høyteknologisk miljø

• Korte beslutningsveier og store påvirkningsmuligheter• Fokus på deling av kunnskap

• Fleksibel arbeidstid

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

• Nytt bygg med kantine og gode treningsmuligheter

• Variert tilbud av sosiale arrangementer

JOTRONKULTUREN

Vi tror på å investere i våre ansatte og gi dem de verktøyene de trenger for å lykkes. Du vil få kontinuerlig oppfølging, samtidig som vi oppfordrer våre ansatte til å ta initiativ til personlig og faglig vekst. Vi verdsetter initiativ og ideer, og oppfordrer våre ansatte til å komme med løsninger som kan bidra til vår vekst og utvikling. I Jotron tror vi på å gi ansatte tillit og mulighet til å ta ansvar. Vi lykkes ved å være gode sammen, hjelpe hverandre og dele kunnskap.

VÅRE VERDIER

Jotrons verdier er: Presisjon, entusiasme og respekt. Om stillingsbeskrivelsen er interessant og du kjenner deg igjen i våre verdier, vil vi gjerne høre fra deg!

Vi tror mangfold skaper verdi. Vi tar derfor gjerne imot søknader fra kandidater med ulik bakgrunn både knyttet til etnisitet, nasjonalitet, religion, kjønn, seksuell legning, funksjonshemming, alder og mer.

Søknader vil bli behandlet fortløpende. Relevante kandidater vil bli gjenstand for bakgrunnssjekk under rekrutteringsprosessen.