Er du en utpreget serviceperson på jakt etter nye muligheter? Vi søker etter en engasjert person som trives i en administrativ rolle. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en variert arbeidshverdag og muligheten til å jobbe tett med ledelsen i selskapet.
Arbeidsoppgaver:
- Administrativ lederstøtte
- Håndtering av kalender, møter og reiser
- Koordinere og organisere møter, herunder møteinnkallinger, agendaer, og referatskriving
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse på en profesjonell måte, inkludert e-post og telefonhenvendelser
- Forberede og redigere dokumenter, presentasjoner og rapporter
- Utføre diverse administrative oppgaver som arkivering, bestilling av kontorrekvisita, og generell kontororganisering
- Bistå i planlegging og gjennomføring av interne arrangementer, prosjekter og SoMe
- Være en betrodd kontaktperson for samarbeidspartnere, kunder, og andre interessenter
Ønskede kvalifikasjoner:- Fagbrev eller høyere utdannelse innen kontor/administrasjon
- Erfaring fra serviceyrket
- Erfaring fra kontor og administrasjon
- God IT- og systemforståelse
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Personlige egenskaper: Du trives i servicerollen, er stabil, har blikket med deg og ser til enhver tid hva som må gjøres. Du trives med mennesker og er opptatt av å yte eksepsjonelt god service til enhver tid. Du har et stabilt godt humør, en god serviceinnstilling, og liker å ta initiativ. Du arbeider nøyaktig og håndterer til tider hektiske perioder.
Vi tilbyr:- En ansvarsfull og hyggelig jobb
- Gode kollegaer og et godt arbeidsmiljø
- Sentral beliggenhet og fine kontorlokaler
- Kantine, treningsrom og parkeringsmuligheter
- Konkurransedyktige betingelser
Vi selekterer og intervjuer fortløpende, og oppfordrer deg derfor å søke så snart som mulig.