Helsesekretær

Kirurgisk klinikk består av Kirurgisk, Ortopedisk og Anestesiologisk avdeling. Kirurgisk klinikk har en sengepost med 37 senger, og tilbyr utredning og behandling innen brokkirurgi, gastroenterologisk kirurgi, plastikkirurgi, urologi, fot/ankel, hofte/kne protese, kne skopi, skulder/albue.
Klinikken har høy operativ aktivitet innen dagkirurgi og inneliggende kirurgi med tilhørende poliklinikk. Klinikken håndterer både øyeblikkelig hjelp og elektiv aktivitet.
Avdeling for merkantile i kirurgisk klinikk består av 21 dyktige helsesekretærer og sekretærer som planlegger operasjoner til 8 stuer, pre-poliklinikk, og poliklinisk aktivitet til både kirurgisk og ortopedisk poliklinikk.
Vi søker nå etter en ny helsesekretær til klinikkens avdeling for merkantile. Vi søker etter deg som har gode samarbeidsevner, er positiv, liker å yte service til våre pasienter, og liker med travle dager i et aktivt og spennende sykehusmiljø. Ved intern rekrutering vil det bli ledig vikariat.

Arbeidsoppgaver

• Pasientadministrative oppgaver håndteres i systemet DIPS Arena
• Planlegging/timebooking av polikliniske timer
• Ventelistehåndtering
• Mottak og oppfølging av pasienter
• Telefonbesvarelser
• Ekspedisjonsarbeid for poliklinikken

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær
• Må beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig
• Relevant erfaring fra sykehus vil bli vektlagt
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
• Gode IKT -kunnskaper
• Fordel med kjennskap til DIPS Arena

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer og samarbeider godt med andre
• Du er serviceinnstilt
• Du møter mennesker med respekt, er positiv og inkluderende
• Du er fleksibel og endringsvillig
• Du er strukturert og løsningsorientert
• Du bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du trives i et aktivt og travelt miljø
• Du jobber godt både selvstendig og i team

Vi tilbyr

• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• En spennende og utfordrende jobb
• En aktiv arbeidsplass der vi ser og oppmuntrer hverandre
• Gode velferdsordinger som firmahytte og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp sine vitnemål og karakterutskrifter.
Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrer du at dine dokumenter er verifiserte og oppdaterte. For mer informasjon om hvordan du bruker Vitnemålsportalen, besøk www.vitnemalsportalen.no. Har du tatt utdanning i utlandet må godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse legges ved søknaden (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet). Om du ikke finner alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste de opp som egne vedlegg til søknaden.

Mangfoldserklæring

Haraldsplass Diakonale Sykehus ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Haraldsplass Diakonale Sykehus ønsker å legge til rette for en inkluderende rekruttering.