Vil du være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag?

Om stillingen

Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kollegaer med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.

Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhetsoverdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som Rådgiver/ Seniorrådgiver for virksomhetsstyring vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.

Rådgiver for virksomhetsstyring vil bli en del av seksjonen Plan og kontroll. Virksomhetsstyring etableres som et nytt område hos oss, og som Rådgiver/ seniorrådgiver for virksomhetsstyring vil du få mange spennende oppgaver knyttet til etableringen og utviklingen av dette fagområdet. Seksjonen er operativt ansvarlig for å sikre kvalitet i kort- og langsiktig planlegging i etaten, samt sikre kvalitet i kontrollfunksjonen. Du vil ha en nøkkelrolle i etableringen av virksomhetsplan og strategi for etaten. Gjennom dette arbeidet vil du legge føringer for budsjettprosessen som setter rammene for utviklingen av tjenestene vi leverer til totalforsvaret. Vi har ambisiøse planer for å drive virksomhetsstyring på en effektiv og nyskapende måte, tilpasset våre behov for en IKT-leverandør, for å sikre verdiskapning og planmessighet for resten av organisasjonen. Det vil derfor være en sentral oppgave å implementere og vedlikeholde styringsverktøy, prosesser og rapporteringsrutiner.

Arbeidsoppgaver

Eksempler på arbeidsoppgaver er:

• Bistå i utvikling og forvaltning av en dynamisk virksomhetsplan for etaten
• Utarbeide retningslinjer for budsjett basert på strategi, finansiering og planer på kort og lang sikt
• Formidle og følge opp satte budsjettretningslinjer på tvers av organisasjonen
• Implementere og vedlikeholde styringsverktøy og prosesser for å sikre effektiv virksomhetsstyring, herunder utvikling av rapporteringsrutiner og nøkkelindikatorer for å evaluere organisasjonens ytelse
• Gi råd og veiledning til ledelsen og avdelingsledere om virksomhetsstyring, inkludert identifisering av risikoer og muligheter, og utvikling av handlingsplaner for å oppnå strategiske mål og budsjettmessig balanse

Kvalifikasjoner og egenskaper

Kvalifikasjoner

• Høyere utdanning på fortrinnsvis masternivå innen relevant fagområde som eksempelvis økonomi og administrasjon, organisasjon og ledelse eller innovasjon og forretningsutvikling. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Kunnskap og erfaring innen arbeid med etats- og virksomhetsstyring, herunder mål- og resultatstyring
• Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk
• Minimum to års relevant arbeidserfaring for stilling som rådgiver og minimum fem års relevant erfaring for stilling som seniorrådgiver

Det er ønskelig med:

• Erfaring med strategiarbeid og langtidsplanlegging
• God økonomiforståelse
• Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren

Personlige egenskaper

Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Videre ønsker vi at du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg.

I tillegg søker vi etter deg som:

• Evner å tenke langsiktig og se sammenhenger på tvers
• Er analytisk og har god tallforståelse
• Har høy etisk bevissthet og integritet
• Er strukturert, effektiv og innehar høy arbeidskapasitet
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.

Vi tilbyr

• Tilsetting som Rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med lønn kr. 604 900 - 845 900. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse
• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing
• Mulighet for å jobbe noe hjemmefra
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres til og autoriseres for HEMMELIG/NATO SECRET. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fung. seksjonssjef stab Per Olav Erstad, mobil 991 08 963.

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)