Bli med på vår digitale reise – vi søker systemadministrator innen dokumentasjonsforvaltning!

Om stillingen

Vi har en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe med utvikling, testing og administrasjon av løsninger for dokumentasjonsforvaltning og arkiv!

Vi er nemlig på utkikk etter en dyktig og ambisiøs medarbeider til vår seksjon Mime utvikling, Informasjonsforvaltning. Her vil du fortrinnsvis jobbe med Public 360 og internt utviklede støtteløsninger. Du vil jobbe i et team som utfører systemeieroppgaver, slik som videreutvikling, systemadministrasjon, vedlikehold og testing. Du vil være med å bidra til produktivitet, forenkling og effektivitet, gjennom god samhandling med teamet, andre systemeiere, ulike fagmiljøer og brukerne av systemene. I tillegg får du muligheten til å bidra i utvikling og implementering av beste praksis for dokumentasjonsforvaltning og høyne kvaliteten i systemene.

Kontorsted for stillingen er Drammen.

Arbeidsoppgaver

• Administrere, planlegge, teste og koordinere gjennomføringen av testaktiviteter
• Oppfølging av feil og endringsønsker, prioritering av backlog i samarbeid med produkteier
• Rådgiving i beste praksis for bruk av systemer og prinsipper for god dokumentasjonsforvaltning
• Avdekke og beskrive brukerbehov samt delta i utviklingsarbeid
• Involvere brukere for å utvikle automatiserte arbeidsprosesser og sikre brukervennlige systemer
• Bidra til å utvikle seksjonen som premissgiver og profesjonell tjenesteleverandør

Kompetansekrav

• Du har utdanning fra universitet eller høyskole (minimum 3 år), fortrinnsvis innen IT, gjerne innen informatikk og/eller dokumentasjons- og arkivforvaltning. Omfattende og relevant erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring med arkiv- og dokumentasjonsforvaltning (helst Public 360 eller annet sak- arkivsystem)
• God IT-forståelse utover grunnleggende kompetanse og interesse for digitale løsninger
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Ønskede kvalifikasjoner:

• Systemadministrasjon i sak- og arkivløsning, fortrinnsvis Public 360
• Kommunikasjon og innhenting av behov fra brukere av systemene
• Test og testkoordinering og god kjennskap til testverktøy for testadministrasjon, gjerne Jira

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

Personlige egenskaper:

Vi søker etter deg som er engasjert i dokumentasjonsforvaltning og arkiv, nysgjerrig på ny teknologi, og som trives med å ta ansvar, gjennomføre, dokumentere og sluttføre oppgaver. Du er løsningsorientert og har evnen til å finne praktiske løsninger som støtter arbeidsprosesser i ulike fagmiljøer. Teamarbeid er noe du verdsetter, og du bidrar aktivt til å skape et godt samarbeidsklima. Du er nysgjerrig og tilegner deg ny kunnskap raskt, og deler gjerne din innsikt med resten av teamet. Kvalitet i leveranser er viktig for deg, og du jobber strukturert og selvstendig med faglig overbevisning.

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Du påvirker samfunnsutviklingen og får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg ansvarsfulle oppgaver og du vil få utvikle deg, både faglig og personlig, i takt med samfunnets nye utfordringer. Vi tar godt i mot deg, og du blir en del av et fellesskap med godt arbeidsmiljø i hele landet.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• fleksitid og gode ordninger for avspasering
• god pensjonsordning og muligheter for lån i Statens pensjonskasse
• mulighet for trening i arbeidstida eller støtte til treningsaktivitet
• gode muligheter for faglig påfyll

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Om søknadsprosessen

Krav til søknaden

Fyll ut feltene "Utdannelse" og "Arbeidserfaring" og last opp relevante vitnemål og eventuelle attester.

Positiv særbehandling

Statens vegvesen er opptatt av mangfold og ønsker å være en inkluderende arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi har behov for medarbeidere med ulike bakgrunner, erfaringer, kompetanser og perspektiver for å løse vårt samfunnsoppdrag. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Dersom det er kvalifiserte kandidater med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi kalle inn minst én søker fra hver av disse gruppene til intervju. For at du skal bli vurdert som søker i disse gruppene (bli positivt særbehandlet), må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om positiv særbehandling på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Søkerlista er offentlig

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Hvis vi ikke kan ta ønsket ditt til følge, tar vi kontakt med deg.

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt gjerne seksjonssjef Siren Merete Gravdal, tlf. 95 73 49 07, for en uforpliktende og trivelig samtale!