Ledig stilling som lønnsmedarbeider på fantastiske Svalbard

Om stillingen

UNIS søker lønnsmedarbeider til en 100% fast stilling.

UNIS har i dag ca. 110 ansatte. Stillingen ligger i økonomiseksjonen som ledes av økonomisjef og består av 4 personer. Økonomiseksjonen tilhører administrasjonsavdelingen, som består av ytterligere 10 personer. Stillingen rapporterer til økonomisjef.

Som del av vårt team får du muligheten til å oppleve spektakulære Svalbard med Longyearbyen som arbeidssted. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2500 innbyggere som ligger midt i en vill og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv og opplevelser.

Arbeidsoppgaver

Som lønnsmedarbeider vil du ha ansvar for lønnsområdet fra A til Å og ajourhold av lønnsinformasjon, inkludert:

• Innregistrering av nyansatte, og avslutning av ansatte som slutter.
• Foreta månedlig lønnsopprykk i henhold til ansiennitet.
• Innhente skattekort for ansatte.
• Registrere/følge opp manuelle bilag for lønnskjøring.
• Ansvar for reiseregninger, herunder kontrollering og bokføring.
• Månedlig rapportering til SPK og A-melding, samt øvrige rapporteringer.
• Kreve, bokføre og utligne refusjonskrav mot NAV.
• Besvare lønnsfaglige spørsmål.
• Foreta årsavslutning lønn.
• Andre oppgaver i skjæringspunktet mellom lønn og HR, og back-up på øvrige oppgaver tilhørende økonomiseksjonen, må påberegnes.

Kvalifikasjonskrav

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på universitets-/høgskolenivå (minimum bachelorgrad eller tilsvarende), eller spesialutdanning tilpasset stillingen. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.
• Erfaring fra lønnsarbeid, fortrinnsvis erfaring med Unit4 ERP («Agresso»)
• God kjennskap til lov- og avtaleverk på fagområdet.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God digital forståelse og kompetanse.

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra tilsvarende arbeid i offentlig sektor, fortrinnsvis fra universitet- og høgskolesektoren.
• Kjennskap til de særegne skattereglene på Svalbard (svalbardskatt).
• Erfaring og interesse for digitalisering av arbeidsprosesser.

Personlige egenskaper:

• Initiativrik og med god gjennomføringsevne.
• Serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert.
• Nøyaktig og strukturert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.

Vi tilbyr

UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb for rette vedkommende, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø.

Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr også gode forsikringsordninger, dekning av reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og tjenestebolig i henhold til gjeldende regelverk.

Stillingen er lønnet etter Statens lønnsregulativ i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1363 seniorkonsulent, etter kvalifikasjoner og ansiennitet. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr 40 680,- pr år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,8 %.

Spørsmål om stillingen

Nærmere opplysning om stillingen fås ved henvendelse til:

Økonomisjef Christian G. Thoresen (tlf: 477 18 204, christiant@unis.no).

Søknadsfrist: 25. september 2024

Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten iht. offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet og få mulighet til å trekke søknaden.