Administrasjonen i advokatfirmaet Sulland trenger ny ressurs!

Er du oljen i vårt maskineri?

 Advokatfirmaet Sulland AS søker administrasjonssjef til en nyopprettet stilling. Vi styrker teamet med en effektiv og positiv medarbeider – helst med erfaring fra lignende firma. Stillingen innebærer administrativt ansvar for firmaets daglige drift, og samarbeider særlig tett med daglig leder og personalansvarlig partner.

Vår administrasjon sørger for at advokatene kan utføre sine arbeidsoppgaver mest mulig effektivt. Vi samarbeider, men du jobber selvstendig. Du disponerer tiden din godt og håndterer flere og nokså ulike oppgaver samtidig.

Arbeidsoppgaver:

-         Økonomi: lønnskjøring, reiseregninger, rapportering til og tett samarbeid med ekstern regnskapsfører. Håndtering av klientmidler, innbetalinger og utgifter. Provisjon- og bonusberegninger. Rapportering ifbm årsavslutning.

-         Personal: oppfølging og administrering av firmaets studentmedarbeidere og evt. andre administrativt ansatte. Oppfølging av administrative oppgaver overfor våre alle ansatte, slik som ferieavvikling, permisjoner, arbeidsmiljø, besvare diverse forespørsler vedr. firmaets daglige drift. Ansvar for onboarding av nyansatte og avslutning av arbeidsforhold.

-         Rutiner: oppfølging og overordna ansvar for lovpålagte rutinebeskrivelser iht. internkontrollforskriften og HMS.

-         Leverandører: ansvar for innkjøp, leverandøravtaler, kontorinventar, diverse teknisk support, vedlikehold m.v. Kontakt med utleier, herunder oppfølging av vedlikehold.

-         Kontorfelle og leietakere: ansvar for gjensidig oppfølging av avtaler, inkludert fakturering.

Kvalifikasjoner:

-         Det er en stor fordel om du har kjennskap til og/eller erfaring fra advokatfirma, og aller helst et firma som jobber med strafferett og/eller fri rettshjelpssaker.

-         Erfaring fra/kompetanse på økonomi og regnskap er absolutt fordelaktig. Vårt regnskapssystem er PowerOffice. Kjennskap til Advocate Desktop/Jussystemer er en fordel.

-         Du kan være utdannet advokatsekretær, advokatassistent eller annet innen administrasjon og ledelse. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.

-         Erfaring fra eller ønske om lederansvar er positivt.

Personlige egenskaper:

-         Du muliggjør at vår arbeidshverdag glir så enkelt som mulig, og har utpreget tilrettelegger-egenskaper.

-         Du er strukturert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer. Du arbeider selvstendig og har gode samarbeidsevner.

-         Du har en naturlig serviceinnstilling, arbeider effektivt og med god evne til å prioritere. Du beholder roen i en hektisk hverdag.

-         Du håndterer en arbeidsplass med klienter i en vanskelig livssituasjon, du er empatisk og ønsker å være en bidragsyter i et firma med en samfunnsnyttig profil.

-         Du utviser diskresjon overfor klienter og har fullstendig taushet om saker.

Vi kan tilby:

-         En mulighet til å være med på forme en ny, spennende stilling med et bredt ansvarsområde.

-         En variert hverdag i et uformelt miljø, med hyggelige kollegaer og høyt under taket.

-         Arbeidsplass sentralt i Oslo sentrum.

-         Regulert arbeidstid, fem ukers ferie, gode forsikringsordninger, inkludert behandlingsforsikring, og lønn etter avtale.