Office Manager
EIDEL AS
- Frist Snarest
- Ansettelsesform Fast
Har du lyst til å bidra til vekst innen romfart, forsvar og sikkerhet?
Blir du motivert av å forme et produktivt og positivt arbeidsmiljø? Hos EIDEL vil du ha en viktig HR- og administrativ rolle, der du bidrar til vår suksess innen områder som romfart, forsvar og sikkerhet. Din proaktive holdning og engasjement vil være avgjørende når du støtter vårt team fra konsept til ferdig produkt.
I en raskt voksende bedrift er det mange nye oppgaver som må tas hånd om på tvers av organisasjonen. EIDEL ser etter noen som kan ta rollen som Office Manager i vår organisasjon, med hovedfokus på administrasjon og HR. I tillegg til å ta ansvar for daglig personal- og kontoradministrasjon, vil stillingen også fungere som en støttefunksjon for flere av selskapets avdelinger, inkludert logistikk, support, markedsføring og salg. Dette er en dynamisk rolle som krever fleksibilitet og evnen til å jobbe på tvers av funksjoner og ha en grad av selvstendighet.
Det kommende året vil vårt selskap starte et relokaliseringsprosjekt, og denne stillingen vil spille en nøkkelrolle i å koordinere flytteprosessen og forberede nye arbeidsstasjoner for våre ansatte.
Arbeidsplass: Rollen vil dekke begge kontorene våre på Eidsvoll og i Lillestrøm, men du vil ha fast kontorplass på ett av stedene. Noe reising mellom våre kontorer vil være nødvendig. Hjemmekontor kan benyttes ved behov, men for denne stillingen er det spesielt viktig å være tilstede på arbeidsplassen og å være tilgjengelig for sine kollegaer.
Eksempler på arbeidsoppgaver og arbeidsfordeling:
Administrasjon: 30-40%
Koordinere relokaliseringsprosessen i løpet av 2024-2025
Opprettholde kontakt og dialog med utleiere og andre interessenter
Kjøpe utstyr, forsyninger og produkter til kjøkken, kaffemaskin, m.m
Sørge for at våre kontorer og fasiliteter er presentable
HR: 40%
"Trivselskoordinator": Bidra til å bygge selskapets kultur, organisere og gjennomføre interne selskapsarrangementer
Hjelpe til med å holde Simployer HR-systemet oppdatert og gjennomføre medarbeiderundersøkelser i samarbeid med selskapets ledere
Legge til rette for selskapets rekrutteringsprosesser
Hjelpe med kandidatscreening
Bistå med planlegging og deltakelse i studentaktiviteter
Koordinere arbeid og aktiviteter med sommerpraktikanter
Markedsføring, logistikk og support: 20-30%
Organisere og gjennomføre markedsaktiviteter i samarbeid med markedsteamet
Bistå med planlegging, logistikk, billettbestillinger og praktiske oppgaver
Hjelpe til med å legge ut nyheter på våre nettsider og i sosiale medier
Opprettholde dialog med partnere involvert i produksjon av markedsføringsmateriell
Assistere logistikk og support med praktiske oppgaver
Ønskede kvalifikasjoner
Bachelorgrad i forretningsadministrasjon, HR, eller et relatert felt.
Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk.
Gode IT-ferdigheter, inkludert erfaring med CRM-systemer og Microsoft Office-pakken.
Proaktiv, selvstendig, ansvarlig og positiv innstilling.
Erfaring i en lignende rolle, med dokumentert evne til å jobbe effektivt på tvers av flere avdelinger.
Førerkort klasse B.
Sikkerhetsklarering: Ansatte må søke og få godkjent sikkerhetsklarering av NSM for å få fast ansettelse i EIDEL.
Om arbeidsgiveren
EIDEL ble etablert i 1966 av ingeniøren Erik Olsson. Erik søkte stadig etter å løse utfordringene med morgendagens teknologi og innovative løsninger. Den dag i dag er dette en del av vårt kjerne-DNA.
Hos EIDEL tar vi våre kjerneverdier - Empowerment, Synergy, Curiosity (selvstendighet gjennom myndiggjøring, synergi og nysgjerrighet) - på alvor, og dette gjør EIDEL til et flott sted å jobbe for ansatte som ønsker å bli utfordret og som vil utnytte sin kunnskap til praktiske løsninger. Hos EIDEL jobber vi i fronten av hva som er mulig å gjøre med teknologi, og derfor vil du holde deg oppdatert og svært relevant i teknologimiljøet. Se mer om oss og våre verdier på vår hjemmeside.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn, X
- Sektor: Privat
- Sted: Smed, 2080 Eidsvoll
- Bransje: Elektronikk, Forskning, utdanning og vitenskap, Forsvar og militær
- Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon, Koordinering
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
kontoradministrasjon, hr, kontorleder, arbeidsmiljø, markedsføring
Empowerment, Synergy, Curiosity (1/5)
meta.heading
- FINN-kode 368932674
- Sist endret