Inntaksmedarbeider
Oslo kommune
- Frist 17.09.2024
- Ansettelsesform Engasjement
Inntaksmedarbeider
Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, søker etter tre inntaksmedarbeidere, fra 06.01.2025 til 31.08.2025.
To av stillingene inngår i et team av medarbeidere med inntak og formidling til videregående opplæring som arbeidsfelt. Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og inntaksdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO.
Den tredje stillingen er knyttet til inntak til byomfattende spesialskoler og spesialgrupper i grunnskolen.
Stillingenes varighet: 06.01.2025 – 31.08.2025
Arbeidsoppgaver
- Søknadsbehandling med kontroll- og registreringsarbeid ut fra gjeldende regelverk
- Registrering
- Arkivering
- Publikumsbetjening, på telefon og e-post
Kvalifikasjoner
- Høyskole/Universitet
- Evne til å forstå og praktisere et omfattende regelverk i søknadsbehandling og publikumsbetjening
- Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig, raskt og effektivt
- Evne til å formidle presis og forståelig informasjon i publikumsbetjeningen
- Gode datakunnskaper. Godt kjennskap til Excel er ønskelig.
- Det er ønskelig med kjennskap til videregående opplæring.
- Gode norskkunnskaper
Personlige egenskaper
- Evne til raskt å lære seg nye oppgaver
- Gode samarbeidsevner
- Strukturert og selvstendig
Vi tilbyr
- Arbeidsoppgaver som gir nyttig forvaltningserfaring
- Organisert opplæring
- Godt arbeidsmiljø
Om arbeidsgiveren
Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 17-11.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/
- Sektor: Offentlig
- Antall stillinger: 3
- Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Saksbehandler
- Arbeidsspråk: Norsk
Annonseinformasjon
- FINN-kode 369063059
- Sist endret