Steinerskolen på Nesodden søker skolesekretær i 70-100% stilling

Stiftelsen Rudolf Steinerskolen på Nesodden søker strukturert og effektiv skolesekretær med utpreget sans for orden og system, i mellom 70 og 100 % stilling.

Arbeidsoppgaver  

• Ta imot henvendelser fra elever, foreldre, lærere og besøkende 
• Besvare telefon og e-post 
• Loggføre inngående og utgående post 
• Utleie av skolens lokaler 
• Holde klasselister og ansattlister oppdatert 
• Samarbeide med skolens ledelse om inntak av elever, flyttemeldinger, arkivering og andre skolefaglige oppgaver som: elevtelling, korreksjonstelling 
• Digital arkivering  
• Planlegge og bestille skolemateriell, varer og bøker 
• Førstehjelpsutstyr 
• Korrespondanse, brevskriving 
• Håndtere skoleskyssordning 
• Skrive skademeldinger 
• Være behjelpelig med å korrekturlese skolens dokumenter (passer for spesielt interesserte (og egnede)) 
• Vikarkoordinator
• Annet forefallende arbeid 

Ønskede kvalifikasjoner:

• Kontorfaglig utdannelse eller tilsvarende. Erfaring fra lignende arbeid kan kompensere for manglende utdanning
• Meget gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• Kjennskap til skolefaglige systemer som Visma Flyt Skole, Office 365 og ulike personalsystemer
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Ha inngående kjennskap til eller erfaring fra skolesektoren

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner
• Punktlig og pålitelig
• Fleksibel, og ha evne til å prioritere arbeidsoppgaver i hektiske perioder
• Systematisk og strukturert
• Vennlig og imøtekommende
• Serviceorientert
• God systemforståelse
• Selvstendig

Vi tilbyr:

• Et godt arbeidsmiljø
• Givende arbeidsoppgaver på en spennende skole
• Hyggelige, engasjerte og dedikerte kollegaer og et godt arbeidsmiljø
• Lønn iht. tariff
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse