Seksjonsleder

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; «Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling».

Avdeling for kontor er organisert som en egen avdeling i Medisinsk klinikk. Vi er til sammen rundt 100 helsesekretærer/medisinske sekretærer som jobber på poliklinikk, henvisningsmottak og ved sengeposter. Avdelingen ledes av en avdelingsleder, og avdelingen er for tiden delt inn i 8 kontorseksjoner med seksjonsledere på hver seksjon.

Vi har nå ledig stilling som seksjonsleder for kontortjenesten ved Lungemedisinsk kontorseksjon. Seksjonen har 14 kontorstillinger. Ønskelig med oppstart 01.12.24 eller tidligere etter avtale.

Seksjonsleder er en del av ledergruppen i avdeling for kontor, som samarbeider tett og har jevnlige møter. Seksjonsleder jobber også i tett samarbeid med ledergruppen ved Lungemedisinsk avdeling.

Lungemedisinsk avdeling består av sengepost, poliklinikk, Diagnosestasjon, Cystisk fibrose seksjon, Arbeidsmedisin og generell poliklinikk. Avdelingen har stor variasjon av arbeidsoppgaver hvor kontortjenesten bistår.

Er du en engasjert leder som ønsker å utvikle personalgruppen samtidig som du jobber med kontinuerlig forbedring? Da kan du være den vi søker!

Arbeidsoppgaver

• Lede seksjonen og koordinere driften på en effektiv og etisk forsvarlig måte, samt ha fokus på å bidra til en positiv kultur, gode samarbeidsformer og godt arbeidsmiljø
  
• Ha samlet fag-, budsjett-, personal- og resultatansvar for seksjonen
  
• Sikre god samhandling med og mellom egne ansatte, fagavdeling som seksjonen er spesielt tilknyttet Lungemedisinsk avdeling samt andre avdelinger/faggrupper i Medisinsk klinikk
  
• Være oppdatert på kontorfaglig utvikling og ha fokus på kontinuerlig forbedring av driften
  
• Bidra til å ivareta samarbeidsrelasjoner mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene samt vernetjeneste på lokalt nivå
  
• Stillingen kan innebære vanlige sekretæroppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

• Erfaring fra lederstilling med personalansvar vektlegges
• Formell lederkompetanse er ønskelig
• Ønskelig med Bachelorgrad
• Viktig med god IKT-kompetanse og kunnskap om sykehusets systemer og rutiner
• Ønskelig med konkret og driftsnær erfaring fra kontorfaglig virksomhet i sykehus

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• er beslutningsdyktig og kvalitetsbevisst
• har gode kommunikasjon – og samarbeidsevner, samt forståelse for tverrfaglig samarbeid
• har evnen til å motivere, oppmuntre, engasjere og inspirere
• er robust og trygg på deg selv

Vi tilbyr

• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Lederutviklingskurs i regi av OUS
• Dagstilling 37,5 t/u
• Ønskelig med oppstart 01.12.24, eller tidligere etter nærmere avtale
• Vi presiserer nødvendigheten av en godt oppsatt søknad og CV med relevante referanser
• Stillingen rapporterer til avdelingsleder i avdeling for kontor