Konsulent administrasjon- Er du den vi leter etter?

Vi søker etter en selvstendig, strukturert og fremoverlent konsulent innen administrasjon, økonomi og dokumenthåndtering til laget vårt.

Enheten IT og digital samhandling består av fagområdene IT og digital tjenesteutvikling (ITMidt), og avdeling for kommunikasjon og dokumentasjon.

Vi er i dag 28 ansatte og to dyktige lærlinger som til sammen utgjør et velfungerende lag med et godt arbeids- og fagmiljø. ITMidt er et interkommunalt IT-samarbeid mellom Melhus kommune og Skaun kommune. Fra nyttår tiltrer også Midtre Gauldal kommune IT-samarbeidet og enheten øker i størrelse.

Stillingen vil håndtere administrative oppgaver på tvers av fagområdene, og du må trives med et bredt spenn av oppgaver innenfor økonomi, administrasjon og dokumenthåndtering. Du må i tillegg være interessert i å utvikle kompetanseområdet ditt kontinuerlig, og du må kunne jobbe godt både selvstendig og i team. Stillingen er fast i 100 %.

Tar du utfordringen? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Fakturabehandling
• Budsjett, økonomi og rapportering
• Delta i prosess anskaffelser/anbud
• Bestilling av varer og tjenester
• Oppdatere og systematisere dokumentasjon og rutinebeskrivelser
  
• Forefallende oppgaver innen kontorfag, økonomi og arkiv
• Andre oppgaver kan legges til stillingen ut fra behov, din kompetanse og erfaring

Kvalifikasjonskrav:

• Relevant utdanning på bachelornivå innen økonomi og administrasjon. Relevant fagutdanning kombinert med praksis/erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
  
• God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Ønskede kvalifikasjoner:

• Det er ønskelig med erfaring og kompetanse fra lignende eller tilsvarende arbeid
• Det er en fordel med erfaring i bruk av økonomi- og administrative systemer

Personlige egenskaper

Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet og samarbeidsevne. Stillingen krever utpreget grad av serviceinnstilling, og du må trives med å jobbe som en del av et team og i et miljø med høyt tempo og bred kontaktflate.

Vi ser gjerne at du:

• Hjelper dine kollegaer, ikke fordi du må, men fordi du har lyst
• Er endringsvillig og fleksibel
• Er strukturert og nøyaktig
• Er god til å dokumentere
• Har stor arbeidskapasitet, er løsningsorientert og trives i et hektisk arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø og varierte arbeidsdager
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk