Vil du bli vår nye sekretær?

Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Østre Agder er en av i alt 8 avdelinger innen Klinikk for psykisk helse i Sørlandet sykehus. DPS Østre Agder gir allmennpsykiatrisk spesialisthelsetilbud til innbyggere over 18 år som har en psykisk lidelse. Spesialisthelsetilbudet omfatter akutt-kriseintervensjon, spesialisert utredning og behandling i poliklinikken, ambulant og i døgnpost. I tillegg gis det råd og veiledning til pårørende, og til den kommunale helse- og omsorgstjenesten i Østre del av Agder fylket.

DPS Østre Agder har tre allmennpsykiatriske polikliniske team lokalisert i Grimstad, Arendal og Tvedestrand samt et team for gruppebehandling basert på dialektisk atferdsterapi (DBT) og skjematerapi. Videre har avdelingen en enhet for ambulante tjenester som består av et ambulant akutt-team (AAT), et FACT team for behandling av psykoselidelser, og en døgnenhet med tilbud for alle typer psykiatriske lidelser.

I poliklinikken har vi nå ledige 1 x 100 % fast sekretær stilling i Grimstad

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord- og resepsjonsfunksjon, pasientregistrering
• Bistå med oppgaver i nært samarbeid med leder og terapeut
• Kvalitetssikring av aktivitetsdata, følge opp i journalsystemet (DIPS)
• Bistå avdelingen på tvers og påta seg delegerte oppgaver innenfor arbeidsområdet

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær/medisinsk sekretær
  • Lengere arbeidserfaring som helsesekretær og/eller innen kontoradministrativt fagfelt kan erstatte formell utdanning.
• IKT kompetanse. Vi legger vekt på erfaring og kunnskap i bruk av DIPS pasientsystem.
• Gode norskkunnskaper og fremstillingsevne, både skriftlig og muntlig
• Motivasjon for å utvikle egen kompetanse i samsvar med poliklinikkens behov
• Førerkort for bil

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet og serviceinnstilling vil bli særlig vektlagt
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig med et smil
• Evne til å se endringer som en utfordring
• Samarbeidsvillig og løsningsorientert
• Selvstendig og strukturert

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Vi vektlegger god kompetanse og tilbyr deltagelse på kurs og mulighet for egenutvikling
• Jevnlige møter for merkantile medarbeidere
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
• Pensjonsordning (2 % pensjonstrekk), gruppe- og ulykkesforsikring