Er du serviceinnstilt og flink til å spille de rundt deg gode?

Vi søker etter en medarbeider som ønsker å ha sentral rolle i å koordinere, tilrettelegge og støtte administrative oppgaver for ledergruppen ved Norsk Romsenter. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, strukturert og effektiv i arbeidet ditt. Du bør ha en selvstendig tilnærming til rollen, være praktisk og flink til å ta initiativ, og like å snakke med nye mennesker. Hverdagen vil omfatte nært samarbeid med administrerende direktør, kontakt med ulike aktører, både ansatte i organisasjonen og nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere. Oppgavene vil variere, og vi ønsker en administrasjonsmedarbeider som kan ha oversikt over og bidra til forberedelse og gjennomføring av møter, konferanser og andre aktiviteter. Stillingen er nyopprettet, noe som betyr at du kan være med på å forme den, utfra din kompetanse og dine interesser. I første omgang vil varigheten være på seks måneder. Organisatorisk inngår stillingen i Avdeling for økonomi, administrasjon og kommunikasjon.

Sentrale oppgaver

- Støtte administrerende direktør i å forberede og administrere møter, konferanser og reiser.

- Booking og oppfølging av møter, avtaler og ajourhold av kalender.

- Referent til ledermøter.

- Koordinering og administrasjon i forbindelse med reiser, møter og arrangementer.

- Oppfølging av nasjonale og internasjonale henvendelser til Norsk Romsenter, fra ambassader, andre space agencies og industri.

- Bestilling av reiser og hotell, og utfylling av reiseregninger.

- Generell administrativ støtte.

Andre oppgaver innenfor avdelingen vil også kunne være aktuelt, basert på kompetansen og interessene til den som ansattes.

Vi ser etter deg som

Har tre års høyere utdanning innen relevant fagfelt, gjerne innen administrasjon, organisasjon, ledelse eller økonomi. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. Du må ha god digital kompetanse og kjennskap til Microsoft 365. Siden kontaktflaten er både nasjonal og internasjonal, må du ha svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Videre vil det være en fordel hvis du er flink til å lage presentasjoner.

Den som skal ansettes må kunne autoriseres til BEGRENSET. I løpet av rekrutteringsprosessen vil det derfor bli gjennomført en bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Se mer informasjon om sikkerhetsklarering på Nasjonal sikkerhetsmyndighet sine hjemmesider nsm.no.

For å lykkes i stillingen må du være

- Serviceinnstilt, pliktoppfyllende, nøyaktig og ansvarlig

- Imøtekommende, omgjengelig og god til å ivareta relasjoner

- Selvgående, strukturert, grundig og effektiv

- Initiativrik, fleksibel og med evne til å holde orden på flere oppgaver samtidig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi kan tilby

- En midlertidig stilling med varighet på seks måneder med ønsket tiltredelse snarest mulig.

- En arbeidsplass hvor vi kombinerer jordnær nytte med "rocket science".

- Godt arbeidsmiljø med kollegaer som er rause og inkluderende, og som deler kompetanse på tvers.

- Sentralt beliggende kontorer på Skøyen i Oslo.

- Mulighet for noe hjemmekontor.

- Medlemskap i Statens pensjonskasse som innebærer pensjon, yrkesskade- og gruppelivsforsikring og gode betingelser for boliglån.

- Fleksibel arbeidstid og betalt overtid.

- Trening i arbeidstiden.

Den som ansettes vil bli innplassert som rådgiver med en årslønn på 550.000 - 700.000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

Praktisk informasjon

Ta gjerne kontakt hvis du ønsker mer informasjon om stillingen ved henvendelse til avdelingsdirektør Morten Wike på telefon 990 96 809.

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.