Vil du arbeide med HR i et mangfoldig og internasjonalt miljø?

Til utfordrende stilling ved Åheim cluster i Vanylven kommune søkes:

 HR Partner

 Stillingen er et engasjement med en varighet på 12 måneder, med mulighet for senere fast ansettelse.

 Stillingsbeskrivelse og ansvarsområder:

 Talent sourcing

• Supportere linjeledelse i planlegging og onboarding av nyansatte i clusteret
• Bistå med å identifisere rekrutteringsbehov og hensiktsmessige rekrutteringsstrategier
• Sikre nøyaktig og rettidig registrering av nyansettelser i HR-systemet Workday

Rekruttering

• Koordinere rekrutteringsprosessen for alle stillinger uten lederansvar i clusteret, i henhold til Sibelcogruppens retningslinjer
• Administrere og tilrettelegge for rekruttering av lederroller i Norge
• Ha ansvar for å utarbeide jobbtilbud og ansettelseskontrakter i tråd med Sibelcos retningslinjer og praksis og i samsvar med lokal lovgivning
• Sikre nøyaktig og rettidig kommunikasjon og bekreftelse av nyansettelser til lønningssjef eller Manager Business Services

Prestasjonsstyring

• Støtte og tilrettelegge for løpende prestasjonsstyring for alle roller i clusteret og for roller på/over ledernivå i Norge

 Onboarding og offboarding av ansatte

• Organisere og utføre onboarding (inkl. IT-onboarding-ticket) for alle nyansatte og midlertidige arbeidere på alle nivåer i clusteret
• Sørge for at nødvendig informasjon/orientering og introduksjonsplan er på plass og blir kommunisert til alle nyansatte og deres nærmeste ledere
• Organisere sluttintervjuer og riktig offboarding i alle systemer (registrering i Workday og IT-offboarding-ticket)

Administrasjon av midlertidige ansatte

• Ivareta relasjoner med rekrutterngsbyråer som tilbyr midlertidige ressurser i clusteret
• Gi veiledning til linjelederne for å sikre at riktig prosess følges ved behov for midlertidig ansettelse
• Utføre on- og offboarding av midlertidig ansatte i Workday 

Timeregistrering og fraværsoppfølging

• Sørge for at timeregistrering og fraværsoppfølging i clusteret gjøres i samsvar med retningslinjer og prosedyrer
• Følge opp at retningslinjer og prosedyrer for timeregistrering og fraværsoppfølging overholdes, og eskalere problemer til linjeleder eller HR-direktør ved behov
• Utarbeide rapporter for timeregistrering og fravær til ledelse i Norge, subregion og globalt nivå 

Når ansatte slutter

• Organisere sluttintervju i henhold til Sibelcos oppsigelsesprosess
• Sørge for at riktige og rettidige instruksjoner gis til lønningssjef eller økonomisjef for å sikre korrekt prosess

Andre samarbeidsforhold

• Ivareta samarbeid med bedriftens fagforeninger, inkludert forhandling av tariffavtaler, samt administrere kollektive konsultasjonsprosesser for landet
• Oppfølging av arbeidsmiljøutvalg/bedriftsutvalg i Norge for å sikre at relevante saker blir tatt opp og behandlet i disse organene
• Bistå linjeledere over hele landet ved arbeidskonflikter
• Administrere disiplinære tiltak for alle ansatte i alle clustrene i Norge ved å støtte Representative Business Services i det aktuelle clusteret

Hvem er du?

• Utdannelse innen Business Administration, psykologi, HR eller juss, mastergrad foretrukket
• + 5 års erfaring som HR-generalist eller HR-sjef
• Erfaring med norske fagforenings- og arbeidstakerforhold
• Bachelorgrad innen HR-ledelse eller innen et beslektet felt, mastergrad foretrukket for større og mer komplekse clustre. Eventuelt kan relevant erfaring kompensere for manglende formell utdannelse
• Tidligere erfaring fra HR-sjef/generalistrolle, eller fra relevant rolle i internasjonal organisasjon
• Engelsk og norsk – muntlig og skriftlig
• Andre språk vil være en fordel

Men noe av det aller viktigste, hvis våre kjerneverdier appellerer til deg, og hvis denne rollen, samt det å bli en del av Sibelcos team i et mangfoldig internasjonalt miljø høres interessant ut, så hører vi veldig gjerne fra deg.

 Vi gjør oppmerksom på at vi har et Global Talent Acquisition Team, og at vi vil derfor ikke har behov for eksterne byråtjenester.

 Slik søker du:

Klikk på «søk her» for å registrere dine opplysninger og kontaktinformasjon på vår rekrutteringsportal slik at vi kan ta kontakt. OBS: Vi ber deg sende søknad og CV på engelsk.