Pasientkoordinator

Ortopedisk avdeling Ullevål er organisert i 9 seksjoner og har fire sengeposter, inkludert hotellpost, i tillegg til at det disponeres senger ved en barnekirurgisk post. Det opereres ca. 6000operasjoner årlig hvorav en høy andel er øyeblikkelig hjelp. Avdelingen har i tillegg tillokalsykehusfunksjoner også regionoppgaver og flere nasjonale behandlings- og kompetansetjenester. Deforskjellige seksjonene har sentrale oppgaver innen kompleks ortopedisk kirurgi.

Avdelingen samarbeider tett med Ortopedisk avdeling på Aker. I tillegg har avdelingen tettsamarbeid med Skadelegevakten, som er inngangsporten for de aller fleste øyeblikkelig hjelp pasientene

Seksjon for kontor- og pasientkoordinering har ledig fast stilling for proteseseksjonen. Seksjon for protesekirurgi har sentrale oppgaver innen kompleks revisjonskirurgi for hofter og knær samt utfordrende primære proteser etter eksempelvis skade, sykdom eller medfødte tilstander.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgaver vil være å planlegge operasjonsprogrammet for avdelingen i samarbeid med seksjonsleder, informasjon om kirurgi til pasienter som skal opereres samt være rådgiver og kontaktledd for pasientene (det kan bli endringer i seksjonsfordeling ved evt. omorganisering internt i avdelingen)

• Pasientinformasjon
• Rådgivningsfunksjon
• Innhenting av nødvendig pasientinformasjon
• Koordinerende forløp i samarbeid med forskjellige profesjoner (sengepost, hotell, KRN, operasjon osv)
• Kontroll av operasjonsmeldeskjema
• Innkalling av pasienter til dagkirurgi og innleggelse
• Pasienttelefon
• Forefallende oppgaver

Kvalifikasjoner

Det er ønskelig med helsebakgrunn med norsk autorisasjon, erfaring/kompetanse fra pasientkoordinator/operasjonskoordinator/planlegger kan kompensere for dette, og godenorskkunnskaper.Vi ønsker oss en kollega med erfaring fra travel hverdag, en som er vant med å håndtere mange baller iluften og har evne til å lande de. Liker endringer tar utfordringer på strak arm.

• Sykepleier som liker administrasjonsarbeid
• Helsesekretær med erfaring og interesse for ortopedisk kirurgi
• Sekretær med erfaring og interesse for ortopedisk kirurgi med sykehuserfaring
• Ha gode datakunnskaper
• God erfaring med DIPS
• Mestre norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
• Gode organisasjonsevner

Personlige egenskaper

• Kunne jobbe selvstendig, effektiv og utøve funksjonen med høye krav til kvalitet og nøyaktighet
• Vilje og evne til samarbeid, både innen avdelingen og i institusjonen generelt
• Gode kommunikasjonsevner
• Blid, åpen og utadvendt
• Serviceinnstilling og vilje til å hjelpe og yte ekstra ved behov
• Kunne jobbe med flere saker samtidig
• Kunne håndtere et høyt arbeidstempo
  

Vi tilbyr

• Uformelt godt arbeidsmiljø på tvers av profesjoner
• Pensjonsordning, gruppe- og ulykkesforsikring
• Medlemskap i pensjonsordning, 2% trekk
• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• En trygg arbeidsplass med gode kollegaer
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling