Hvor er du som vi vil møte som Ullern sitt ansikt  utad? Vi søker etter deg som servicekonsulent

Ullern helsehus består av mange forskjellige folk. Pasienter, ansatte og pårørende. Det kommer også inn personer som skal gjøre service oppgaver. Vi trenger deg som kan liker å ta ting på sparket og en som er god på logistikk og samtidig ha et utviklet og naturlig serviceinnstilling.

Det menes at du må ha en god forståelse for digitale verktøy. Synes det er morsomt med nye systemer og ha mange "baller" i luften, samtidig klare å være serviceminded.

Liker du å veilede og ha ansvar for andre enn deg selv, får du dette hos oss. Du bør være god på å jobbe selvstendig.

Vi søker deg som er spesiell og deg vi ønsker å møte en dag det er trist, vanskelig og tøft. Vi ønsker deg som gir oss et smil om munnen etter å ha møtt deg.

Vil du være med å jobbe i en etat med viktige samfunnsoppgaver?
Ullern helsehus består av Ullern helsehus og serviceavdelingen bistår Ullernhjemmet og et dagsenter med enkelte oppdrag. Ullern helsehus er et av fire helsehus i Oslo. Helsehusene gir tilbud til innbyggere med behov for korttids- og rehabiliteringsopphold og har som formål å bidra til at pasientene kan utskrives til hjemmet. Helsehuset har fire avdelinger og hver avdeling har 24 sengeplasser.

Ullern helsehus har ledig en 100 % stilling som konsulent . Stillingen er organisert i Serviceavdelingen. Du vil bli del av en avdeling med varierte oppgaver innenfor ulike serviceområder i institusjonsdriften. Vi samarbeider godt og har fokus på å videreutvikle våre tjenester. Vi ønsker å komme i kontakt med deg som er engasjert, liker å ta i et tak, trives med høyt tempo, og som bidrar til å jobbe for et godt miljø og gode tjenester.

Er du den vi ser etter? Stillingsprosenten kan endres, grunnet endring og omstilling av organisasjonsenheten. Beklager dette men vi kommer tilbake til dette.

For å gjøre denne ansettelsesprosessen så smidig som mulig, ønsker vi å bruke videointervju på kvalifiserte søkere. Dette gjør at dere slipper å komme på to intervjuer, og vi vil innkalle dere som vi tenker videre etter videointervju til 2 gangs intervju. Hvis du synes det er skummelt med videointervju, ta kontakt med Arne Mæhlum for et standard intervju.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon- og sentralbordbetjening
• Ivareta kontoradministrative rutiner knyttet til resepsjon, arkiv
• Enkel regnskapsføring.
• Lederstøtte på områdene IKT, HR og andre relaterte oppgaver innenfor driften
• Bidra til at merkantile oppgaver som utøves er i overenstemmelse med regelverk
• Ha økonomibakgrunn er en fordel

Kvalifikasjoner

• 1-årig kontorfaglig utdanning
• Dokumenterte norskkunnskaper tilsvarende nivå C1
• Erfaring fra resepsjon- og sentralbordarbeid
• God digital kompetanse, herunder Office pakken og kunnskap om bruk av dokumentasjonssystemer
• Erfaring fra institusjonsdrift er ønskelig

Personlige egenskaper

• Utpreget serviceinnstilling
• Stor grad av fleksibilitet
• Nøyaktig og strukturert
• Høy arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Meningsfylte og utfordrende arbeidsoppgaver i et dynamisk miljø
• Mulighet til å aktivt være med på å utvikle og tilpasse arbeidshverdagen
• En spennende arbeidsplass under utvikling
• Sentral beliggenhet med gode kollektivforbindelser
• Lønn ihht gjeldende tariffavtale
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger, se www.opf.no