Klar for å digitalisere anskaffelser hos Trondheim Havn?

Trondheim Havn ønsker å styrke sin kompetanse innenfor offentlige anskaffelser.

Vi søker nå 

Rådgiver anskaffelser 

Rollen hører til vår enhet Fellestjenester. Fellestjenester er en enhet som har funksjonsansvar for økonomi/regnskap, personaladministrasjon, HR, IT, innkjøp og arkiv. Fellestjenester har ansvar for å ivareta og lever felles tjenester på tvers av alle avdelinger, og være støtte til enhetene havnedrift og havneutvikling. Vi skal sikre god virksomhetsstyring i tråd med vår strategi og ifølge selskapsavtalen.

I denne rollen vil du ha det daglige ansvaret for innkjøpsprosessene, strategien og innkjøpsporteføljen. Du vil planlegge, forberede, gjennomføre og følge opp innkjøp, og sikre at prosessene er effektive og i tråd med gjeldende regelverk. Som fagperson innen feltet vil du utvikle og forbedre interne prosesser og rutiner, og være en pådriver for digitalisering av prosessene. Du vil også samarbeide og være en rådgiver for andre avdelinger med offentlig anskaffelse, kontraktsinngåelse og kontraktsoppfølging.

Arbeidsoppgaver/områder:

• Faglig ansvar for innkjøpsportefølje, innkjøpsstrategi og innkjøpsprosesser
• Bidra inn i strategiske prosesser med innkjøpsteknisk kompetanse, forståelse og behov
• Planlegge, forberede og gjennomføre innkjøp
• Samarbeide og bistå med avdelinger med din kompetanse innen offentlig anskaffelse, kontraktsinngåelse og kontraktsoppfølging
• Sikre at innkjøp foregår i tråd med regelverk og beste praksis
• Kvalitetssikre konkurransedokumenter, herunder avtaler, prismodeller, konkurransegrunnlag og kravspesifikasjoner
• Følge opp og bistå ved avrop på rammeavtaler
• Være veileder og rådgiver innen feltet
• Utvikle og forbedre interne prosesser og rutiner og være pådriver for digitalisering av prosessene
• Dokumenthåndtering

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyskole- eller universitetsutdanning på minimum bachelor nivå innenfor fagområdet. Relevant erfaring kan kompensere for utdannelseskravet
• God og relevant erfaring fra innkjøpsområdet
• Kjennskap og erfaring fra offentlige anskaffelser vil være en fordel
• Erfaring fra å lede ulike prosesser vil være en fordel
• Gode språkkunnskaper muntlig og skriftlig i norsk og engelsk

Personlige egenskaper:

For oss er det viktig at du kjenner deg igjen i beskrivelsene under, da dette er egenskaper som vil gjøre at du lykkes best mulig i stillingen:

• Du kommuniserer klart og enkelt, og trives med å jobbe tett med andre
• Du er strukturert og selvstendig, men også en lagspiller som bidrar positivt i teamarbeid
• Du har en god forretningsforståelse og ser hva som kan bidra til virksomhetens suksess
• Du er resultatorientert og gjennomfører prosjekter og oppgaver fra start til slutt
• Du er initiativrik, engasjert og nysgjerrig
• Du har evnen til å tenke strategisk og utviklingsorientert, og ser helheten ved dine vurderinger og beslutninger

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Vi kan tilby deg en spennende stilling som er sentral i å nå de strategiske mål som er satt for virksomheten. Hos oss vil du få unik mulighet til å bidra til en bedre fremtid gjennom arbeidet med å utvikle en av landets ledende havnevirksomheter. Vi tilbyr deg mye ansvar og mange spennende arbeidsoppgaver som vil gi deg en sterk faglig og personlig utvikling. Hos oss vil du bli en del av et dynamisk og godt arbeidsmiljø med engasjerte, dyktige og hyggelige kolleger. Vi tilbyr også svært gode personalforsikringer og en trygg offentlig tjenestepensjonsordning. Virksomheten legger til rette for kompetanseutvikling og videreutdanning ved behov. Vi tilbyr fleksible løsninger knyttet til bla hjemmekontor og livssituasjonen. Lønn etter avtale.

Arbeidssted er Trondheim.

Trondheim Havn jobber for et godt arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av alder, kjønn eller etnisk bakgrunn, funksjonsevne, eller hull i CV.

For ytterligere informasjon, ta kontakt med en av våre rådgivere.

Alle henvendelser behandles konfidensielt i en innledende fase, om ønskelig også overfor oppdragsgiver.