Rådgiver for lager og logistikk hos IKT Forsvarsdepartementet
Forsvarsdepartementet
- Frist 30.9.2024
- Ansettelsesform Fast
Rådgiver for lager og logistikk hos IKT Forsvarsdepartementet
Vil du jobbe i et innovativt miljø med stort fokus på sikkerhet og et viktig samfunnsoppdrag? Begynn hos oss i Forsvarsdepartementets IKT-enhet. Vi har ansvaret for utvikling, drift og forvaltning av nasjonale sikkerhetsgraderte informasjonssystemer. Våre tjenester leveres til tjenestemottakere i offentlig og privat sektor - både i og utenfor Norge. Våre leveranser er et satsingsområde i tiden som kommer og vi trenger flere eksperter på laget. Du vil få mer enn 100 hyggelige og dedikerte kolleger med varierende og unik kompetanse innenfor teknologi, sikkerhet og forvaltning. IKT-enheten har moderne kontorlokaler på Havnelageret, fem minutter fra Oslo S.
Regjeringen har besluttet å opprette en ny etat underlagt Forsvarsdepartementet. Den nyopprettede etaten har ansvaret for å tilby nasjonale fellesløsninger for lav- og høygradert informasjonsforvaltning for offentlige og private virksomheter underlagt sikkerhetsloven gjennom hele krisespennet. Etableringen av den nye etaten skal sikre at vi kan imøtekomme det nasjonale behovet for graderte fellesløsninger tilknyttet digital kommunikasjon, informasjonsbehandling, og informasjonsforvaltning. Vi har i dag ansvar for flere tusen brukere, og det er stort behov for våre tjenester. Ansatte i FD IKT skal virksomhet overdras til den nye etaten 01.01.25. Stillingen som rådgiver for lager og logistikk vil derfor plasseres midlertidig organisatorisk i Forsvarsdepartementet, og bli overført til den nye etaten som en del av virksomhetsoverdragelsen.
Vi etablerer en ny seksjon i avdeling for Plan og Strategi som blant annet består av logistikkfunksjonen i den nye etaten. Vi leverer tjenester til tjenestemottakere over hele verden, og investerer for flere hundre millioner årlig. Som rådgiver for lager og logistikk vil du ha en nøkkelrolle i å følge opp en sentral del av vår virksomhet. Logistikkfunksjonen vil være gjenstand for spennende utvikling i tiden fremover da vi bl.a. anskaffer nytt lager- og logistikksystem. Som rådgiver for lager og logistikk vil du være med å utvikle den nye funksjonen og være en del av hele forsyningskjeden som følger leveransene fra innkjøp, til varemottak og lager, til salg og levering ut til tjenestemottakere. Du vil jobbe i grensesnittet mellom operative og administrative logistikkprosesser. En sentral del av ditt ansvarsområde vil være å sikre kontinuerlig forbedring av logistikkprosessene og følge opp daglig drift. Videre vil du samarbeide tett både med eksterne leverandører, tjenestemottakere og interne ressurser i etaten.
Arbeidsoppgaver
Bistå i drift og utvikling av logistikkfunksjonen i den nye etaten, herunder eksempelvis:
- Håndtere lagerbeholdning og følge opp varemottak, lagring, og utlevering av materiell, samt avvikshåndtering.
- Implementere og følge opp rutiner for lagerkontroll og distribusjon av materiell.
- Delta i utviklingen av logistikkløsninger og bidra til forbedring av lagerstyringssystemer.
- Oppfølging av leverandører og kurertjenester.
- Bistå i kvalitetssikring av salgs- og innkjøpsprosesser, samt lager- og returhåndtering.
- Bistå i saksbehandling knyttet til logistikk- og lageroppgaver.
- Bistå i vedlikehold og utskiftning av materialer.
- Oppfølging av masterdata tilknyttet logistikksystemet, herunder eksempelvis kunder, leverandører, ledetider, utstyr, levetid på artikler m.m.
- Støtte i øvrige arbeidsoppgaver i seksjonen.
Kvalifikasjoner og egenskaper
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på minimum bachelor nivå innen relevant fagområde som eksempelvis supply chain management, logistikk og innkjøp eller logistikkledelse. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
- Kunnskap og erfaring innen arbeid med logistikk.
- Må kunne beherske godt skriftlig og muntlig engelsk og norsk.
- Minimum to års relevant arbeidserfaring.
- Førerkort klasse B.
Det er ønskelig med:
- God forståelse for teknologifaget.
- Erfaring fra sikkerhetsmiljøer som eksempelvis justis- eller forsvarssektoren.
- Erfaring med ERP eller logistikksystemer.
- Erfaring med lagerdrift og/eller innkjøpsprosesser.
Personlige egenskaper
Vi søker etter positive og faglig dyktige medarbeidere som kan arbeide både selvstendig og i team. Stillingen krever at du er fleksibel, positiv og initiativrik, samt at du har gode analytiske evner og evner å få en helhetsoversikt.
I tillegg søker vi etter deg som:
- Arbeider selvstendig og tar ansvar for fremdrift i dine oppgaver.
- Er strukturert, systematisk og pålitelig.
- Er løsningsorientert og fleksibel.
- Har integritet og høy etisk bevissthet.
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, samt evne til å bygge tverrfaglige team.
- Bidrar til det sosiale på arbeidsplassen.
Personlig egnethet blir tillagt stor vekt. Da den nye etaten vil ha nasjonale oppgaver av stor viktighet er det også viktig at du evner å stå på i perioder med høy arbeidsbelastning.
Vi tilbyr
- Tilsetting som rådgiver (stillingskode 1436) med lønn kr. 604 900 - 720 100. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens Pensjonskasse.
- Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer.
- Fleksibel arbeidstid og sommertid.
- Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg.
- Gode muligheter for faglig oppdatering og kursing.
- Mulighet for å jobbe noe hjemmefra.
- Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger
Annen informasjon
Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.
Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og NATO SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)
For denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG og NATO SECRET.
Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte fungerende avdelingsdirektør Plan og strategi Øivind Mandt, mobil 905 07 411.
Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.
For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)
Forsvarsdepartementet
Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.
Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.
Om arbeidsgiveren
-
- Sektor: Offentlig
- Sted: Langkaia 1, 0030 Oslo
- Bransje: Forsvar og militær, IT, Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Drift/Operations, Lagermedarbeider, Logistikk og lager
Nøkkelord
logistikk, lagerstyring, avvikshåndtering, lager, saksbehandling
meta.heading
- FINN-kode 370485588
- Sist endret