HR-medarbeider
Halden Pharma
- Frist 6.10.2024
- Ansettelsesform Engasjement
Spennende mulighet i HR! Bli en viktig del av Halden Pharma
Er du en strukturert og detaljorientert person som trives med administrative oppgaver? HR-avdelingen i Halden Pharma utvider teamet, og vi søker en ny kollega i et ettårig vikariat om kan bidra med blant annet arkivering og dokumentasjon. Du vil bli en del av et dynamisk arbeidsmiljø med høyt tempo, hvor gode kollegaer og samarbeid står i fokus. Hvis du ønsker å bli en viktig del av vårt HR-team i et spennende selskap, er dette muligheten for deg!
Arbeidsoppgaver:
- Dokumentasjon: Opprettelse, oppfølging og vedlikehold av HR-relaterte dokumenter, inkludert arbeidskontrakter, personalmapper og annen sensitiv informasjon.
- Arkivering: Strukturert arkivering både digitalt og fysisk, sikre at alle dokumenter er korrekt kategorisert og lett tilgjengelige.
- Resepsjonstjeneste: Mottak og veiledning av besøkende, samt administrasjon av telefon- og e-posthenvendelser. Ansvar for bestilling av kontorrekvisita og annen resepsjonistservice.
- Office 365: God kjennskap til og erfaring med bruk av Office 365, inkludert Word, Excel, PowerPoint, OneDrive og SharePoint for å sikre effektiv håndtering av dokumenter og prosjekter.
- Lønnsforberedelser: Samarbeid med lønnsavdelingen for å forberede og samle inn nødvendig informasjon til lønnskjøring. Oppdatering av personaldata og fraværsregistrering.
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning eller erfaring innen HR, administrasjon eller lignende.
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering.
- Solid erfaring med Office 365, spesielt Word, Excel og SharePoint.
- Erfaring med lønnsforberedelser eller lønnsrelaterte oppgaver.
- God serviceinnstilling og erfaring fra resepsjon eller liknende servicefunksjon er en fordel.
- Strukturert, nøyaktig og i stand til å håndtere sensitiv informasjon diskret.
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, på norsk og engelsk.
Personlige egenskaper:
- Nøyaktig og detaljorientert.
- Selvstendig og ansvarsbevisst.
- Fleksibel og serviceinnstilt med gode samarbeidsevner.
Hva vi tilbyr:
- En sunn balanse mellom arbeid og fritid med fleksible arbeidsvilkår
- Utmerkede pensjons- og helseforsikringsordninger
- Muligheter til å delta i aktiviteter organisert av bedriftens idrettslag
- Tilgang til våre bedriftshytter i Tanumstrand
Ønsker du nærmere opplysninger om stillingen, må du ikke nøle med å ta kontakt.
Du kan søke på stillingen via karrieresiden i SuccessFactors.
Søknader vurderes fortløpende.
Om arbeidsgiveren
HP Halden Pharma AS, strategisk plassert ved Norges største innfartsåre, er en av de største og mest avanserte sterile produksjonsfasiliteter i Nord Europa.
Dette «state-of-the-art» anlegget produserer IV poser, plastampuller og hetteglass ved hjelp av en «blow-fill-seal» teknologi og andre farmasøytiske doseringsformer.
Anlegget var ikke bare en hjørnesteinsbedrift for den tidligere eieren Fresenius Kabi i Norden, men henvender seg allerede til andre fremtredende farmasøytiske kunder som kontraktsprodusent.
I Norge, har vi nå et anlegg i Halden med rett over 650 medarbeidere.
For mer informasjon, vennligst se vår hjemmeside: halden-pharma.com
- Sektor: Privat
- Sted: Svinesundsveien 80, 1788 Halden, 1782 Halden
- Bransje: Farmasi og legemiddel, HR, organisasjonsutvikling og rekruttering
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, HR, personal og rekruttering, Resepsjon
Nøkkelord
kontor, administrasjon, resepsjon, hr
meta.heading
- FINN-kode 371431051
- Sist endret