Vi søker engasjert saksbehandler

Er du interessert i spennende og variert oppgaver i et engasjerende arbeidsmiljø?

Hos oss vil du jobbe tett med en annen saksbehandler, samt skolens ledelse. Du må trives med varierte arbeidsoppgaver og høyt tempo. Som saksbehandler vil du møte mange av skolens elever og ansatte, og du må være innstilt på å yte god service til skolens brukere. Skolen har mange administrative oppgaver og vi bruker flere ulike fagsystem. Det er derfor nødvendig å være fleksibel og løsningsorientert for å lykkes i denne jobben. Arbeidstiden er i hovedsak fra kl. 07.00 - 14.30, med behov og mulighet for noe fleksibilitet

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjonen og sentralbord
  
• Gi informasjon og yte service til barn, ansatte, foresatte og samarbeidspartnere
• Fakturabehandling
• Variabel lønn
• Innkjøp
• Vikarinnkalling
• Enklere saksbehandlig og andre kontoroppgaver
• Diverse små og store oppgaver knyttet til skolens drift

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskoleutdanning innen personal, HR, administrasjon eller lignende, tre års relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Kjennskap til våre fagsystemer Office 365, Visma, Vigilo og ACOS WebSak er en fordel
• Gode datakunnskaper er en forutsetning
• Du må ha gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
• Den som tilsettes må levere godkjent politiattest i henhold til opplæringsloven før tiltredelse i stillingen
• Erfaring fra lignende arbeid vil vektlegges

Personlige egenskaper

• Du må være positiv og løsningsorientert og takle en hektisk hverdag
• Du må like å jobbe med mennesker
• Du må være serviceinnstilt
• Det er viktig at du kan jobbe selvstendig, men også samarbeide med andre
• Du må være innstilt på å lære nye ting

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsdager
• Nettverk med andre i samme rolle i kommunen
• Lønn etter lokalt regulativ

Som ansatt i Lørenskog kommune vil du få være med i et godt utviklet tverrfaglig samarbeidssystem. Vi har nettverk og prosjektdeltakelse på tvers av skolene og målrettede kompetansehevingstiltak for våre ansatte. Vi er en IA-bedrift som tilbyr helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder, som blant annet firmahytte. Lørenskog kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for fag-/kompetanseutvikling.

Annet

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25, kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.

Søkere vil bli vurdert i forhold til personlig egnethet og skolens behov. Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.