Thon Hotel Vika Atrium søker entusiastisk stjerne som Eventkoordinator

Trives du med varierte arbeidsdager, er glad i salg og vil bidra til et spenndene konsept i endring?

Våre flotte KK-verter søker ny kollega som kan styrke teamet i stillingen som Eventkoordinator. Vi søker deg som tør å synes, tar eget initiativ og har en "selger attitude" med god forståelse for konferansedrift! Dette er en fast fulltidsstilling med tiltredelse i februar, senest mars 2025.

Thon Hotel Vika Atrium er et profesjonelt konferansehotell med 130 moderne hotellrom og 18 attraktive møtelokaler, samt restaurant. Vi er i en spennende fase av et større oppgraderingsprosjekt; i løpet av de neste måneder etableres det et nytt kjøkken og serveringsområde for hotellet i Atrium, samt at konferanseavdelingen oppgraderes med topp moderne teknisk utstyr. Rollen som eventkoordinator vil være sentral for å tiltrekke nye og eksisterende gjester og konferansebestillere, samt å formidle det nye konseptet internt i Thon Hotels!

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Skape gode konferanseopplevelser og besøksglede for våre gjestene samt arbeidsglede med kollegaer
• Håndtere og følge opp bookinger for grupper, kurs og konferanse og events
• Være bindeledd mellom Meetings sentralt og hotelldivisjonen
• Planlegge, forberede og gjennomføre arrangementer inkl. visninger
• Bygge gjesterelasjoner og håndtere gjestetilbakemeldinger
• Ansvarlig for fakturering av arrangementer, no-show-oppfølgning samt provisjonshåndtering
• Samarbeid med alle avdelinger – spesielt F&B – for optimal planlegging av arrangementer
• Bidra aktivt i operativ drift i kurs- og konferanseavdeling
• Håndtere det fysiske aspektet av jobben, inkluderende oppsett og klargjøring av konferanselokaler

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk
• Er fremoverlent og glad i salg, resultatbevist
• Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver
• Har god tallforståelse
• Trives med å ha et høyt service og kvalitetsfokus
• Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement
• Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger i booking/hotelldrift
• Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk
• Har god forståelse for bruk at dataverktøy og AV-utstyr

Vi tilbyr:

• Spennende stilling med ansvar og utfordringer
• Administrastive og operative oppgaver i et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø
• Hotellkonsept i endring med mulighet til å sette sitt preg på driften fremover
• Arbeidsplass med ambisjoner om langsiktig og bærekraftig utvikling
• Gode karrieremuligheter, kurs og videreutvikling
• Gunstige ansattfordeler og rabatter