Engasjement som prosjektdeltaker

Om stillingene

Vil du være med oss og rydde i papirarkivene våre?

FIN har holdt til i samme bygg i snart 120 år og i forbindelse med bygging av nytt regjeringskvartal, har vi et behov for å gjennomgå papirarkivene vi besitter. Informasjonsforvaltningsseksjonen (IFA) har fått ansvaret for etableringen av prosjektet «Håndtering av FINs papirarkiver». Formålet for første fase i prosjektet er å lage en plan for håndtering av papirarkivene som inkluderer kartlegging, bevarings- og kassasjonsvurdering, ordning og avlevering til Arkivverket. 

Vi har engasjert en prosjektleder og etablert et kjerneteam med interne ressurser, men trenger å fylle på med flere kompetente og entusiastiske prosjektdeltakere. Engasjementsperioden vil være 6 måneder, med mulighet for forlengelse.

Leveransene i første fase, som går frem mot jul, inkluderer blant annet disse:

• Kartlegge materialet som allerede er i arkivlokalene mht alder, tilstand og innhold
• Kartlegge arkivmateriale som er ute i FIN for øvrig
• Kartlegge og vurdere eksisterende bevarings- og kassasjonsvedtak og behov for nye/oppdaterte

Den/de vi leter etter vil kunne få oppgaver innenfor samtlige leveranser i prosjektet.

Utdanning, erfaring og egenskaper 

Vi stiller krav om:

• Relevant høyere utdanning eksempelvis innenfor arkivfag, samfunnsfag eller historie. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode kommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig
• Fordel med erfaring fra prosjektarbeid
• Kunnskap om relevant lovverk 
• Kunnskap om papirarkiv

Personlige egenskaper: 

• Evne til å ta initiativ og til å se løsninger
• Selvstendig, strukturert og planmessig
• God på fremdrift og gjennomføring 
• Stor arbeidskapasitet og motivasjon for å levere gode resultater sammen med andre
• Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet tillegges vekt.

Hos oss får du

• Arbeide i et stort, engasjerende fagmiljø 
• Bidra til å løse departementets samfunnsoppdrag
• Hyggelige og hjelpsomme kollegaer 

Vi har fleksibel arbeidstid og sommertid, i tillegg får du medlemskap i Statens pensjonskasse, som har gode forsikrings- og pensjonsordninger, samt gode betingelser på boliglån. Les mer om å jobbe i Finansdepartementet her (https://jobbifin.dep.no/).

Annen informasjon

Lønn: kr 440 000 - kr 550 000 og betalt overtid. Stillingskode (konsulent, seniorkonsulent og rådgiver) vil avhenge av kvalifikasjoner og erfaring. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknadsfrist: 8. oktober  

Kontakt: Prosjektleder Aslak Holtan tlf. 99609701, e-post aslak.holtan@fin.dep.no

Bakgrunnssjekk og autorisasjon

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk på kandidaten som ansettes. Ansettelse forutsetter at denne godkjennes. Ansettelse i Finansdepartementet forutsetter at autorisasjon for adgang til informasjon gradert BEGRENSET etter sikkerhetsloven kan gis. For mer informasjon om autorisasjon, se her (https://jobbifin.dep.no/jobb-i-fin/rekrutteringsprosessen/).

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Søker vil bli orientert om dette på forhånd.

Finansdepartementet er opptatt av mangfold og ønsker å være en arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.