Trives du med administrasjon og økonomi?

Vi søker en PMO-koordinator med hjerte for økonomi, administrasjon og prosjektarbeid til meningsfull jobb for barn og unge! 

Vår visjon er "Alle barn og unge skal ha en fritidsklubb med kompetente voksne i sitt nærmiljø der medvirkning, mestring og relasjonsbygging er sentrale virkemidler". Verdiene våre handler om å fremme demokrati og inkludere ungdommens stemme i alle ledd, samtidig som vi vektlegger mangfold, kvalitet og samarbeid for å effektivt jobbe mot felles mål. 

Vi oppretter nå en ny 100% fast stilling som PMO-koordinator i et historisk prosjekt som skal styrke fritidsklubbene i årene fremover. Her får du en unik mulighet til å jobbe i et prosjektteam med ti personer som sammen skal stå på for å gi flere ungdommer tilgang på gode fritidsklubber der de bor – både ved å styrke kvaliteten på eksisterende klubber og ved å etablere nye. Vi skal styrke ansattkompetansen, styrke kunnskapen om fritidsklubb og styrke fritidsklubbens posisjon i lokalsamfunnet.  

I stillingen som PMO-koordinator vil du ha hovedansvar for å tilby støtte til prosjektledere, og håndheve nødvendige prosjektverktøy og ressurser gjennom å være superbruker, oppdatere og revidere disse. Du vil ha en viktig kontrollfunksjon på budsjett, regnskap og rapportering, og holde i administrative oppgaver som blant annet fakturering, booking av reiser, hotell, møter og foredrag. Du vil også ha ansvar for at nødvendige avtaler utarbeides og inngås. PMO-koordinatoren skal legge til rette for deling av kunnskap, beste praksis og erfaringer fra- og mellom ulike prosjekter, og har ansvaret for opplæring av ansatte i relevant prosjektmetodikk og -verktøy. 

Kvalifikasjoner: 

• Erfaring med økonomistyring 
• Erfaring innen prosjektarbeid, gjerne i prosjektkontor 
• Kjennskap til prosjektmetodikk og verktøy 
• Høyere relevant utdanning, gjerne innen økonomi, administrasjon eller prosjektledelse 
• Erfaring med bruk av PowerOffice eller lignende regnskapsprogram er en fordel 

Som person tror vi at du er detaljorientert, trives med å støtte andre og er god på å overholde frister. I denne rollen tror vi at du lykkes best dersom du er løsningsorientert, tålmodig, god til å lære bort og gi prosjektleder plass til å lede gruppen.  

Vi tilbyr en meningsfull jobb i en organisasjon i sterk vekst og utvikling. Du vil få veiledning og opplæring, og bli stilt overfor interessante og utviklende arbeidsoppgaver. Du vil også få muligheter for faglig og personlig utvikling, blant annet gjennom deltakelse på kurs og konferanser. Vi er et relativt lite sekretariat (19 ansatte) og er derfor avhengig av hverandre. Vi setter derfor pris på at du er utadvendt og har godt humør. Sammen skal vi fronte organisasjonen med begeistring, bygge nettverk, og delta i den fritids- og ungdomsfaglige debatten.     

Vi ønsker oss mangfold! For oss er mangfold de store og små, synlige og usynlige forskjellene som gjør oss sterke sammen. Vi tror kraften ligger i ulikhetene våre og at disse bidrar til økt innovasjon, læring og verdiskaping.  

Vil du lese mer om prosjektet? Gå inn her: https://n9.cl/4vh5l

Godt arbeidsmiljø er et kjennetegn ved organisasjonen og her er noen sitater fra ansatte:   

"Det er et veldig åpent, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø, med plass til både jobb og det menneskelige. Det er mange spennende arbeidsoppgaver og muligheter til å utvikle seg profesjonelt. I tillegg har vi fine lokaler og veldig god felles lunsj hver torsdag!". Marte - kommunikasjonskonsulent.    

“Jeg opplever arbeidsmiljøet i Ungdom og Fritid som veldig inkluderende og sosialt. Det jobber utrolig mange fine mennesker her som brenner for å bedre hverdagen til barn og unge i nærmiljøene, men også egne kollegaer i organisasjonen”. Thea - samfunnskontakt    

Noe reising samt helge- og kveldsarbeid må påregnes. 

Søknadsfrist: 13. oktober 

Oppstart: Senest 1. februar 2025 

Lønnstrinn: Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ i lønnsspenn 40 til 58 avhengig av utdanning og erfaring.