Driftskoordinator
BOB Eiendomstjenester og Rådgivning AS
- Frist 14.10.2024
- Ansettelsesform Fast
Vi søker driftskoordinator til avdeling Eiendomsdrift og servicetjenester i Bergen
Vi har ledig stilling som driftskoordinator i BOB Eiendomstjenester og Rådgiving AS.
Stillingen er organisert i avdelingen Eiendomsdrift og servicetjenester som har 45 ansatte og løser et vidt spekter av oppgaver for våre kunder. Drift av eiendommer, energioptimalisering, snøbrøyting, plenklipping og enklere håndverkertjenester er blant oppgavene vi tilbyr, og vi skreddersyr ofte løsninger etter kundens behov.
Som driftskoordinator hos oss får du en viktig rolle med å sikre gode prosesser og arbeidsflyt på tvers av avdelinger og faggrupper. Arbeidet løses i tett samarbeid med avdelingsleder og gruppeledere.
Rollen som driftskoordinator passer for deg som liker å ha en arbeidshverdag hvor prioriteringer og behov kan endre seg raskt. Dette er en stilling hvor selvstendighet og struktur er nødvendige egenskaper å inneha for å lykkes.
Arbeidsoppgaver:
- Koordinering av prosjekter og hjelpe til med tilbud/anbud
- Kundeoppfølging
- Ordrebehandling
- Fakturering
- Sikre at nødvendig dokumentasjon og fakturagrunnlag leveres ved avslutning av jobber og prosjekter
- Dokumenthåndtering
- Administrative oppgaver
- Annet forefallende arbeid
Ønsket kompetanse og erfaring:
- Bachelor innen logistikk, økonomi/administrasjon/kontorfag.
- Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse.
- Bakgrunn fra administrativ stilling, gjerne ordrebehandling logistikk eller liknende.
- Høy digital kompetanse og systemforståelse, Gode erfaring med Office 365, CRM og ERP-systemer.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Personlige egenskaper:
- Høy arbeidskapasitet og god gjennomføringsevne
- Ryddig i all saksbehandling
- Er positiv og fleksibel i samarbeidet med kunder og kolleger
- Analytiske evner
- Forretnings- og kundeorientert
- Serviceinnstilt, engasjert og endringsvillig
- Åpen og nysgjerrig for ny læring
Vi kan tilby deg:
- Konkurransedyktige betingelser
- Kollegial støtte i et tverrfaglig, uhøytidelig og godt miljø.
- Gode personal-, pensjons- og forsikringsordninger
- Gode rammevilkår – fordi vi vet at livet består av mer enn jobb.
Du kan lese mer om hva annet som venter deg på våre hjemmesider: bob.no/om-bob/karriere-i-bob/
Stillingen er tilknyttet vårt hovedkontor i Bergen sentrum.
BOBs visjon er å bygge felleskap, dette gjelder også for våre medarbeidere. Vi ønsker mangfold i selskapet når det gjelder kjønn, alder og kulturell bakgrunn. At vi har medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiv ser vi på som berikende både for oss og våre kunder.
Har du spørsmål til stillingen kan du kontakte Kjell T. Vea, leder for Eiendomsdrift og servicetjenester.
Om arbeidsgiveren
BOB Eiendomstjenester og rådgiving AS er et heleid dattersekskap av BOB BBL. BOB BBL er en av Vestlandets største boligutviklere og eiendomsforvaltere. BOB er en tydelig, engasjert og profesjonell bolig- og områdeutvikler, som ønsker å sette dagsorden for moderne utbygging og forvaltning av boliger og næringseiendommer. Vi er en medlemsorganisasjon som er eid av 79 000 medlemmer, organisert som et konsern med 155 ansatte. Vi har hovedkontor sentralt i Bergen og regionskontor i Førde. Konsernet står foran mange store og spennende arbeids- og samfunnsoppgaver.
Våre verdier er Offensiv – Profesjonell – Engasjert – Nyskapende.
- Nettverk: Facebook, LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Nygårdsgaten 13, 5015 Bergen
- Bransje: Drift og vedlikeholdstjenester, Eiendom, Håndverkstjenester
- Stillingsfunksjon: Dokumentasjon, Kontor og administrasjon, Koordinering
(1/3)
- FINN-kode 372253308
- Sist endret